Secrétaire Administratif Tj Quimper H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1-Secrétariat de direction :Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)Gérer la situation administrative des agentsGérer l'agenda du directeur de greffePréparer les réunionsÉlaborer des documents administratifs2-Gestion comptable et budgétaire : Participer à l'élaboration de la demande budgétaireSaisir les commandes et suivre leur exécutionSuivre la consommation et l'exécution de la dépenseFaire le bilan d'activitéGérer la régie de la juridiction3-Logistique et support :Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de serviceGérer la remise des badges et cartes d'accèsGérer les fournituresGérer le bâtiment 4-Service centralisateur des frais de justice :Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de fraisCertifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation5- Gestionnaire du service des archivesGérer les déménagements d'archives vers le centre de pré-archivageEtablissement des bordereaux de remise et de destruction d'archivesRédactions de fiches techniques sur la gestion des archivesGérer les demandes de sorties provisoires des servicesVeiller au bon conditionnement des archives
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.Il pourra être chargé des missions suivantes:Assistance du directeur de greffeAssurer un service support ou logistiqueAssurer la gestion administrative des agents de la juridictionAssurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)Gestion du service centralisateur des frais de justiceAssurer le traitement des dossiers d'aide juridictionnelleAssurer des tâches de rédactionParticiper à la mise en oeuvre des textes de portée généraleMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Chaque agent est doté d'un poste informatique complet (un ordinateur portable utilisé au tribunal avec une station d'accueil). Les bureaux sont partagés (entre 2 et 3 personnes). Trois véhicules de services sont à la disposition des fonctionnaires de la juridiction pour les déplacements professionnels.

ConnaissancesCircuits administratifsOrganisation administrative et judiciaireOutils bureautiques et de communication Statut de la fonction publique et statuts particuliersOrganisation et procédures judiciairesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueurAvoir une capacité d'adaptation Savoir anticiperSavoir-faireAppliquer les textes législatifs et règlementairesRédiger des projets de décisionOrganiser la charge de travailTravailler en équipeMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physiqueExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Connaissance du monde judiciaire souhaitéeOffres de formation associées à votre prise de poste :En fonction du service, un stage dans les juridictions voisines peut être proposé. Il existe également un plan de formation au niveau régional ou national accessible à tout agent du greffe.Perspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.Il est possible de changer de service en interne après une période de trois ans sur simple demande au chef de service