Secrétaire Administratif-Ve Tj St Brieuc H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

1-Secrétariat de direction :

• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (agents, magistrats, vacataires et stagiaires)
• Gérer la situation administrative des agents
• Gérer l'agenda du directeur de greffe
• Préparer les réunions
• Élaborer des documents administratifs

2-Gestion comptable et budgétaire :

• Participer à l'élaboration de la demande budgétaire
• Saisir les commandes et suivre leur exécution
• Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
• Faire le bilan d'activité
• Gérer la régie de la juridiction

3-Logistique et support :

• Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de service
• Gérer la remise des badges et cartes d'accès
• Gérer les fournitures
• Gérer le bâtiment

4-Service centralisateur des frais de justice :

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les mémoires de frais
• Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

5- Service du bureau de l'aide juridictionnelle :

• Réceptionner et enregistrer les demandes d'aide juridictionnelle
• Vérification des pièces, Instruction les dossiers et demandes de pièces complémentaires
• Gestion des décisions d'aide juridictionnelle pour signature du vice-président et notifications aux demandeurs et partenaires

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010)

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions à la cour d'appel, dans un tribunal judiciaire ou dans un tribunal de proximité.

Il pourra être chargé des missions suivantes:

• Assistance du directeur de greffe
• Assurer un service support ou logistique
• Assurer la gestion administrative des agents de la juridiction
• Assurer des tâches de suivi budgétaire et comptable (cellule de gestion budgétaire/régie)
• Gestion du service centralisateur des frais de justice
• Assurer le traitement des dossiers d'aide juridictionnelle
• Assurer des tâches de rédaction
• Participer à la mise en oeuvre des textes de portée général

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): ordinateur portable - logiciel SIAJ

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C

Vos interlocuteurs métiers

Les directeurs des services de greffe judiciaires, les agents de greffe, les chefs de juridiction et magistrats de la juridiction, les secrétariats des chefs de juridiction et le directeur de greffe, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les partenaires institutionnels, les services de l'État et les collectivités territoriales

Votre hiérarchie

La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les directrices cheffes de service.

Connaissances :

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques et de communication
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation et procédures judiciaires

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion, d'initiative et de rigueur

Avoir une capacité d'adaptation
Savoir anticiper

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi, formation inter juridiction avec un autre secrétariat DG ou cellule budgétaire du ressort ou bureau de l'aide juridictionnelle du ressort

Perspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.