Chef de Pôle Achats H/F - Service Public

pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional, de l'accompagnement du réseau des acheteurs de l'interrégion via les outils de gestion achat notamment.Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il pourra être demandé à l'ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.Composition et effectifs du serviceLe département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agentsVotre hiérarchieL'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du département.
Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du ou de la chef.fe de pôle achats sont les suivantes :- Animer un réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels, ministériels ou préfectoraux notamment par la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;- Assurer le bon emploi des outils de gestion ACHAT : APPACH, PLACE, etc. (exemple en amont : instruction des projets d'achats soumis à avis RMA et en aval : saisie des gains) ;- Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents, l'utilisation des systèmes d'information achat, la formation ou la passation de leurs marchés ;- Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et les défendre auprès du Bureau régional des achats de la Préfecture (BRA), de l'UGAP ou de la DAE ; - Participer aux réunions pilotées par le BRA,- Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l'élaboration des marchés régionaux interministériels ;- Assurer le suivi de la qualité d'exécution des marchés mutualisés et faire remonter les dysfonctionnements constatés ;- Assistance à la veille juridique et documentaire des marchés publics ;-Réaliser des sourcing pour le lancement des marchés publics : aide à la rédaction des questionnaires, participation aux entretiens, aide à la rédaction du compte-rendu ;- Aider à la rédaction et à la passation de procédures de marché public si besoin- Assistance pour la rédaction des clauses de performance achat : relecture des procédures avant lancement de la publication, afin de proposer des clauses de performance (en matière environnementale, sociale, d'innovation ou de facilitation d'accès pour les PME), élaborations et propositions de clausier, relations avec les facilitateurs.- Piloter la fonction achat de l'interrégion dans toutes ses dimensions et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.Le ou la chef.fe de pôle achats est en relation permanente avec les chargés de missions ou correspondants achats, les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs, et les services des comptables assignataires. En matière d'achat public, le DPFAC est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA) et du Département ministériel des achats de la sous-direction budget achats du secrétariat général.

ConnaissancesAchat publicExpertiseOutils bureautiquesMaîtriseComptabilité publiqueMaîtriseTechniques de communicationMaîtriseRéglementation des marchés publicsExpertiseRègles de gestion budgétaire & comptableMaîtriseFinance et comptabilité publiqueMaîtriseOutil informatique dédié/outil transver.ExpertiseOutils bureautiques & informatiquesMaîtriseTechniques de conduite du changementExpertiseSavoir-FairePasser un marchéExpertiseAnimer une réunionExpertiseEcouter et conseillerExpertiseTravailler en équipeMaîtrisePiloter la performanceMaîtriseDiffuser une informationMaîtriseAnalyser et synthétiserMaîtriseEtre force de propositionsMaîtriseDialoguer, communiquer, négocierExpertiseFaire preuve de rigueur et de méthodeMaîtriseUtiliser les outils informatiques dédiésExpertiseSynthétiser des informationsApplicationProspecter et suivre les marchés économ.ExpertiseSavoir-EtreEsprit d'initiative et d'équipeExpertiseAptitude à l'écouteExpertiseEsprit de synthèseMaîtriseSens de la pédagogieExpertiseAvoir l'esprit d'équipeExpertiseFaire preuve de discrétionApplicationSens des relations humainesExpertiseAvoir une aisance relationnelleExpertiseFaire preuve de curiosité intellectuelleExpertiseForce de convictionMaîtriseSens de l'innovation et créativitéMaîtrise