Secrétaire Administratif - Service Centralisateur des Frais de Justice au Sar de Douai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Composition et effectifs du serviceLe SCFJ régional est composé de 3 agents de catégorie B. Votre hiérarchieRGB Frais de justice Vos interlocuteurs métiersLes prestataires, le RGB, le SAR pôle chorus
L'administration centrale étend l'expérimentation du service centralisateur régionalisé des frais de justice initié auprès de la cour d'appel de Douai.Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions:· Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail· Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies· Rechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulaires· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère· Gérer la boîte mail structurelleOutre les missions classiques d'un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu'expérimentation:· d'alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB· d'assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles- d'assurer un suivi des redressements opérés

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRESConnaissancesApplicatifs métiersChorus formulaires, Chorus ProRèglementation FDJCircuits de la dépenseCircuits administratifs Organisation judiciaireSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationTravailler en équipe et adapter sa communicationFaire preuve de pédagogieProbité et rigueurTransparence et loyautéSavoir-faireDisponibilité et diplomatieSens des responsabilités et du service publicSavoir rendre compteOrganiser et adapter sa charge de travail