Gestionnaire de Proximité des Ressources Humaines H/F - Direction Interrégionale de la Mer Manche Est Mer du Nord (DIRM MEMN)

Sous la responsabilité du(de la) chef(fe) de pôle de gestion individuelle et/ou du coordonnateur RH: - Gérer les dossiers administratifs d'un portefeuille d'agents - Gérer et assurer la mise à jour tout au long de la carrière des dossiers des agents dans le système d'information des ressources humaines dédié (SIRH) - Réaliser la prise en charge d'un nouvel arrivant (demande de documents), sous la supervision de la coordinatrice du pôle de gestion individuelle - Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction) et les faire valider par l'autorité compétente - Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération tels que les astreintes, les vacations d'examens, les forfaits de mobilité durable... et établir les pièces requises pour le versement des droits. - Assurer la vérification et transmettre les documents ou supports nécessaires aux services centraux chargés de la GA / GP -Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités. - Saisie et suivi du temps de travail, du télétravail et des absences (congés, arrêts maladies...) - Assurer l'interface entre les agents et les différents services de l'administration en cas de besoins, liés à des problématiques de paies, de retraite...

I. Savoir-faire / compétences techniques et métiers attendues: - Traiter des données et des informations à caractère confidentiel - Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine d'activités - Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données - Rédiger et s'exprimer à l'oral - Accueillir une personne, un groupe - utiliser un outil, un système, un matériel, un logiciel - alerter sur les situations à risque - travailler en équipe - maîtriser les délais - mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole II. Connaissances - Statut de la fonction publique et statuts particuliers - Connaître son environnement professionnel - Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire,... - Connaissance des principaux concepts de GRH - Connaissance des règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires III. Savoir-être / qualités attendues: - Travailler en équipe - Etre organisé et méthodique - Etre rigoureux - Avoir le sens des relations humaines - Etre réactif - Adaptabilité - Respecter les délais - Discrétion - Sens aigu de la confidentialité - Etre autonome