Gestionnaire - Sar de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Le gestionnaire est placé sous l'autorité de la Directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire et de son directeur responsable de service.
Les missions et activités du poste, en fonction de l'affectation, sont les suivantes:Certificateur au service centralisateur régional des frais de justice:- Contrôler et traiter les mémoires de frais de justice;- Accompagner les prestataires de frais de justice dans le traitement et le suivi de leurs mémoires- Participer au contrôle interne financier et à la maîtrise des dépenses en matière de frais de justiceValideur du pôle Chorus :- Encadrement intermédiaire de la/ou les cellules confiées ;- Responsable Chorus ;- Correspondant Chorus Travaux de Fin de Gestion (CCTFG) ;- Correspondant Chorus Applicatif (CCA) ;- Responsable de la comptabilité auxiliaire des immobilisations.Gestionnaire budgétaire au pôle Moyens :- Participer à la gestion du budget du programme 101 (UO Dijon) ;- Participer à la gestion du programme 166 - Frais de justice (UO Dijon) ;- Participer à la gestion du programme 166 - Fonctionnement courant (UO Dijon) ;- Participer à la préparation, à la mise en oeuvre et au suivi des marchés publics;- Établir les décisions de contestation en matière de recouvrement d'aide juridictionnelle ;- Participer à la vérification des demandes de remboursement de frais de déplacement et les états de frais de changement de résidence pour l'ensemble des agents du ressort de la cour d'appel de Dijon et assurer le suivi de ces demandes ;- Participer, en appui des responsables de la gestion budgétaire, à la gestion des BOP Centre 101 et 166Secrétaire de direction:- Tri et distribution du courrier.- Diffusion notes, circulaires et diverses communications.- Gestion RH de proximité: suivi des congés, CET, congés maladie, accidents de services, télétravail (mise à jour Harmonie).- Suivi des visites médicales et prises de rendez-vous auprès du médecin du travail.- Gestion plannings des réservations de salles (PILOT).- Suivi du budget, passation de commandes (Chorus Formulaires) et achats par carte achat.- Préparation logistique d'évènements (réunions, regroupements, séminaires).- Mise à jour et suivi inventaire mobilier.- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs (création compte sur le logiciel de temps, préparation poste de travail en lien avec le service informatique et mise à disposition de fournitures).- Préparation des trames et diffusion des ordres du jour des réunions de direction, puis diffusion des comptes-rendus.- Préparation des opérations d'archivage (préparation des bordereaux et organisation des opérations de versement et de destruction).- Suivi des bilans des délégations des directeurs et greffiers placés.- Gestion du logiciel de temps pour les agents du SAR.- Référent régional pour le ressort sur le logiciel de temps commun à toutes les juridictions (assistance, création de paramétrages, traitement des problèmes en lien avec le mainteneur et formations sur demande).

Compétences requises :Savoirs:- Circuits administratifs- Organisation judiciaire et administrative- Outils bureautiques (Excel)- Textes relatifs aux régimes indemnitaires- Applicatif(s) métier(s): chorus coeur et chorus formulaires- Outils bureautiques- Connaissance des procédures d'ordonnancement et de liquidation des dépenses et des recettes- Circuits administratifs et financiers- Organisation judiciaire et administrative- Règles budgétaires et de la comptabilité publique- Outils de communication- Statut générale de la fonction publique et statuts particuliersSavoir-faire:- Mettre en oeuvre une procédure- Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, ...)- Vérifier et mener des actions de contrôle- Tenir des délais- Organiser et gérer son activité- Rechercher des données, des informations- Appliquer les textes législatifs et règlementaires- Maîtriser les techniques de communication- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi- Faire preuve de sens relationnel- Faire preuve de rigueur- Faire preuve de discrétion- Savoir travailler en équipe- Alimenter des tableaux de bord et statistiques- Appliquer les textes législatifs et réglementaires- Rendre compte- Organiser son travail en fonction des urgences- Rédiger et mettre en forme des documents- Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment) et les techniques budgétaires- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueSavoir-être:- S'impliquer dans un travail d'équipe- Anticiper et faire preuve d'initiative, tout en rendant compte- Faire preuve de discrétion- Etre organisé et réactif- Faire preuve de rigueur- Faire preuve de polyvalence- Avoir le sens des relations humaines- Être à l'écoute- Être autonome- Faire preuve de capacité d'adaptation