Assistant·e Facturation H/F - Rand Diffusion
- Paris - 75
- CDI
- Rand Diffusion
Les missions du poste
LE GROUPE
Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.
Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.
Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es.
Plus de 1 000 talents passionnés oeuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d'équipe inébranlable.
Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s'épanouir et trouver sa place.
DESCRIPTIF DE POSTE
En tant qu'Assistant.e Facturation (H/F), vous serez rattaché.e à la Responsable Comptable Clients et aurez comme missions principales, les tâches suivantes :
- Etablir les factures, ou avoirs, conformément au process interne : saisie, rattachement des documents annexes ;
- Vérifier la stricte conformité des données ;
- Assurer l'émission des factures et avoirs, aux clients et leurs bonnes réception ;
- Traiter les éventuelles réclamations par mail ;
Cette liste étant simplement indicative et non limitative.
PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement issu.e d'une formation Administrative, vous êtes à l'aise dans la saisie de données ;
- Très bonne aisance rédactionnelle en français : capacité à rédiger des courriels et documents clairs, structurés et sans fautes ;
- Vous justifiez au minimum d'une première expérience en Facturation ;
- Vous maîtrisez Excel et la connaissance de SAP by Design est un réel atout.
Le Groupe Rand s'engage pour l'égalité des chances, l'inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !
Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.
Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.
Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es.
Plus de 1 000 talents passionnés oeuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d'équipe inébranlable.
Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s'épanouir et trouver sa place.
DESCRIPTIF DE POSTE
En tant qu'Assistant.e Facturation (H/F), vous serez rattaché.e à la Responsable Comptable Clients et aurez comme missions principales, les tâches suivantes :
- Etablir les factures, ou avoirs, conformément au process interne : saisie, rattachement des documents annexes ;
- Vérifier la stricte conformité des données ;
- Assurer l'émission des factures et avoirs, aux clients et leurs bonnes réception ;
- Traiter les éventuelles réclamations par mail ;
Cette liste étant simplement indicative et non limitative.
PROFIL RECHERCHÉ
- Idéalement issu.e d'une formation Administrative, vous êtes à l'aise dans la saisie de données ;
- Très bonne aisance rédactionnelle en français : capacité à rédiger des courriels et documents clairs, structurés et sans fautes ;
- Vous justifiez au minimum d'une première expérience en Facturation ;
- Vous maîtrisez Excel et la connaissance de SAP by Design est un réel atout.
Le Groupe Rand s'engage pour l'égalité des chances, l'inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.