Secrétaire Médicale 50% Cmp Pérec 50% Cmp Jules Guesde H/F - Les Hôpitaux De Saint-maurice

L'établissement Spécificités :Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrieinfanto juvénile 94i03/04. L'unité Georges Pérec dessert les communes de :Alfortville,Charenton-le-Pont,Ivry-sur-Seine,Maisons-Alfort,Saint-Maurice.L'unité Jules Guesde dessert les communes d'Alfortville et d'Ivry-sur-Seine. Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec etpour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure :Entretiens d'accueil et d'évaluation clinique,Consultations thérapeutiques,Suivis individuels ou familiaux,Entretiens individuels de soutien,Groupes thérapeutiques,Psychothérapies individuellesIls travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l'enfance et /ou l'adolescence :Education Nationale,Structures d'hospitalisation,Structures de l'aide sociale à l'enfance (ASE),De la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ),Médecins généralistes.Présentation de l'équipe du CMP Pérec :3 médecins pédopsychiatres1 cadre de santé4 psychologues4 infirmiers1 éducateur spécialisé1 assistante sociale1 secrétaire médicale1 agent de service hospitalierPrésentation de l'équipe du CMP Jules Guesde :2 médecins pédopsychiatres1 cadre de santéPsychologues4 infirmierspsychomotriciens1 assistante sociale1 secrétaire médicale1 agent de service hospitalierLiaisons hiérarchiques :Cadre de santé de proximité,Liaison fonctionnelles :Le Médecin Chef de PôleLe Cadre Supérieur coordonnateur du PôleLe Médecin Responsable de l'unitéLe cadre de santé de l'unitéSecrétariat du PôleEquipe soignante pour l'organisation du circuit des patientsTravailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l'accompagnement coordonnédes prises en charge des patients et des familles du territoire.Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
Le posteVous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrieIl est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL)UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 % UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 %Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale.Conditions de travail : Temps de travail : 100%Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19hDéfinition du poste :Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaireElaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelSaisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l'activité : codage, facturation, etc.),Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activitéOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine)S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTravailler en équipe pluridisciplinaire/en réseauUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilanceTransmission de l'activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de PôleContrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires

Le profilCompétences et connaissances requises :Relations professionnelles les plus fréquentes :Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patientsBureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patientsServices médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentairesPrérequis réglementaires pour exercer le métier :Connaissance de la bureautiqueConnaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)Connaissance et expérience dans le secrétariatNiveau d'étude souhaité : BACCapacités requises :Accueillir et orienter des personnes.Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse naturesS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.Capacité d'écoute, d'empathie et d'analyse des situations.Sens de l'observation, de l'organisation, des responsabilités.Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier.Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d'adaptationQualités requises :S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphoneTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersMaitrise de l'orthographe et de la grammaire.Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelleEsprit d'équipe.Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'anticipation, savoir prendre des initiatives.Avoir le sens des priorités.Savoir travailler avec une équipe pluridisciplinaire.Disponibilité et adaptabilité.Ponctualité.Bienveillance.Dynamisme.Maitrise de soi.Avoir le sens de l'organisationConnaissances particulières :Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT.Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production.Droit des patients