Secretaire Medicale CDD H/F - Hôpital Cognacq Jay

L'établissement Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.
Le posteEnvie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres... et de vous ?En quête d'une aventure humaine et d'un métier qui donne du sens à votre quotidien ?Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 12 mois !Parmi les avantages de Cognacq-Jay:Développement professionnel:Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénitéUn accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes...)Des perspectives d'évolution de carrièreVie à l'Hôpital:Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...Une démarche RSE structurée pour réduire l'impact environnementalUn self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pausesUn CSE actif après 6 mois d'ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d'attractions...Avantages financiers:Reprise de votre ancienneté métier à 100%Une prime décentralisée et mensualisée de 5%Prime SegurFonctionnement et congés:Congés fractionnés sous conditionsL'équipe qui vous attend :Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d'équipe,Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétairesVotre mission, si vous l'acceptez :Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendasGérer l'accueil physique : accueil et orientation du patientGérer l'accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messagesTraiter les mails : réception, orientation, traitement et suiviAssurer l'approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matérielSaisir les statistiques d'activité de serviceSaisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d'hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultationNumériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatiséAssurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)Département du lieu de travail : 75Ville : Paris 15Expérience : 01-Non communiqué

Le profilEt si c'était vous ?Diplôme de secrétaire médicale ou AMAExpérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médicalLa connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciéeDynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l'écoute, patience, esprit d'équipe).Et nous ?L'hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits)Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici https://www.cognacq-jay.fr/Mot du recruteur :Rejoignez un collectif solidaire et dynamique, guidé par la coopération, la simplicité et la chaleur humaine.Ensemble, innovons pour offrir toujours mieux à nos patients... et à nos équipes.Expérience : 01-Non communiqué