Assistant - Assistante de Direction Commerciale & Appels d'Offres H/F - France Travail

Notre organisme de formation, spécialisé dans les formations de sécurité pour les collectivités, recherche une assistante de direction expérimentée (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative, le suivi client et la coordination des formations.MISSIONS PRINCIPALES :**Gestion administrative et suivi client :Prise de rendez-vous (RDV) et organisation des plannings.Préparation et envoi des dossiers de formation pour les stagiaires.Suivi des inscriptions et gestion des relations avec les clients (collectivités).**Gestion financière et commerciale :Facturation et suivi des paiements.Participation à la réponse aux appels d'offres (rédaction, mise en forme, envoi).**Coordination des formations :Préparation logistique des sessions de formation (salles, matériel, intervenants).Suivi des présences et évaluation des stagiaires.PROFIL RECHERCHE :Formation : Bac +2 minimum (type BTS Assistant de direction ou équivalent).Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire (assistanat, gestion administrative, ou suivi client).**Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Bonne expression écrite et orale.Organisation, rigueur et autonomie.Sens du relationnel et du service client.**Atouts supplémentaires :Connaissance ou expérience au sein d'un organisme de formation Expérience dans la réponse aux appels d'offres.Conditions :Type de contrat : CDD de surcroit suite à nouveau marché , temps plein (temps partiel si souhaité).Poste à pourvoir : Dès que possible.

Experience: 1 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.