Chargé d'Accueil H/F - Maison des Adolescents du Var

La Maison des Adolescents du Var recherche un/e chargé/e d'accueil pour son antenne de Fréjus.Missions :- Réception et traitement des appels téléphoniques- Accueillir le public et savoir l'informer ou l'orienter- Utiliser un logiciel patients- Gestion des agendas électroniques de l'équipe- Traitement du courrier papier et électronique- Prise de note, frappe et mise en forme des documents (comptes rendus ou affiches)Prise de poste courant novembre, contrat de 14 heures hebdomadaires.

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).