Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F - Intoo Habitat

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Gestionnaire paie et administration du personnel H/F au niveau du siège à Pontarlier. Dans ce rôle essentiel, vous serez en charge de la gestion complète des processus administratifs et opérationnels liés à la paie et à l'accompagnement de nos agents commerciaux.Votre mission sera de garantir la fiabilité des données individuelles et collectives, la conformité des déclarations ainsi que le respect des échéances. Vous serez en charge d'assurer une administration précise et efficace du personnel tout en favorisant une communication fluide entre les équipes. Missions principales :- Gestion autonome d'un portefeuille d'environ 180-250 paies de A à Z- Saisie des EVP, production et contrôle des bulletins- Etablissement des DSN- Calcul des soldes de tout compte et des indemnités de rupture- Edition et transmission des papiers de fin de contrat- Suivi des visites médicales- Gestion de la formation interne et externe + Dépôt et suivi des demandes de prise en charge- Gestion des cartes professionnelles : Demande initiale et renouvellement- Accompagnement et suivi administratif des agents immobiliers indépendants et mandataires- Gestion des candidatures de stage + réponses- Gestion administrative des contrats d'apprentissageProfil recherché- Maîtrise des mécanismes de paie et de l'administration du personnel.- Bonne connaissance du droit social et de la réglementation paie.- Maîtrise des déclarations sociales, notamment de la DSN.- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.- La connaissance d'un logiciel de paie et/ou d'un SIRH est indispensable.- Capacité à réaliser des contrôles et à analyser les écarts.Qualités personnelles- Rigueur et sens de l'organisation.- Fiabilité et respect des délais.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Esprit d'analyse et sens du contrôle.- Autonomie et capacité à gérer les priorités.- Bon relationnel et sens du service.- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.Formation :- Formation supérieure en paie, ressources humaines, gestion ou comptabilité.- Une formation spécialisée en gestion de la paie est appréciée.- Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, selon le niveau d'autonomie recherché.- Une expérience en environnement multi-conventions, multi-sites ou multi-sociétés constitue un plus.

Experience: 2 An(s)Compétences: Législation sociale,Connaissance des avantages sociaux,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Normes de sécurité sociale et fiscales,Procédures de fin de contrat,Régimes de retraite,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Traiter des informations sensiblesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilièresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.