Assistant - Assistante de Direction - RH H/F - Mission Locale Dracenie Coeur du Var

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction/RH pour une durée initiale de 1 mois à compter du 1er septembre.Votre rôle consistera à : Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers- Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires- Organiser les invitations et les convocations Assurer le suivi administratif du personnel - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formations, à l'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail) Assurer la mise en oeuvre technique de la communication - Coordonner la mise en oeuvre des supports de communication- Organiser les manifestations extérieures- Collecter et coordonner la remontée de l'ensemble des informations internes et externes à des fins de communication Compétences complémentaires Organiser la vie de la structure - Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association- Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions- Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan)- Veiller à l'application des obligations légales et règlementairesVotre profil : formation Bac +2 minimum : BTS support à l'action managérialeDUT gestion administrative et commerciale des organisationsDUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humainesUne expérience de un an est souhaitée.

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.