Secrétaire de Mairie Via Mrs H/F - Cdgfpt

MRS : Recrutement par simulation ouvert à tous les profils (débutants ou reconversion)Les candidat(e)s devront réussir les pré-tests et tests MRS après la réunion d'information collective prévue le 9 septembre prochain.Cette session est ouverte pour 12 places et comprend une formation complète de 44 jours (alternance entre formation théorique et pratique). A l'issue de cette formation, vous intégrez l'équipe des secrétaires de mairie remplaçant(e)s.La maîtrise des outils bureautiques et la mobilité à l'intérieur du département sont indispensables.Missions : Le/la secrétaire de mairie occupe une fonction centrale dans la vie locale, au plus près des élus, des agents et des habitants : Gestion administrative, préparation des décisions, suivi budgétaire, comptabilité, payes, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, état civil, Agence Postale Communale, ou encore appui aux projets communaux.

Experience: Débutant accepté - Ouvert à toute personne intéresséeCompétences: Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Traitement de texte,TableurPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.