Chargée - Chargé de Mission en Ingénierie d'Achat H/F - Service Public

- Pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 à 6 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses. Il contribue à l'information des données financières de l'ensemble des partenaires. Il accompagne les partenaires dans leurs relations avec le CGF ;- Pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 3 à 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional, de l'accompagnement du réseau des acheteurs de l'interrégion via les outils de gestion achat notamment.Ces trois métiers demandent flexibilité et adaptabilité, il peut être demandé à l'ensemble des collaborateurs une certaine polyvalence.Composition et effectifs du serviceLe département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents. Votre hiérarchieN+1 : chef de département et son adjoint N+2 : délégué/e interrégional/e
Le/la titulaire du poste coordonne l'action des différents services acheteurs du ministère de la Justice dans la région IDF ainsi que leurs relations avec le bureau régional des achats (BRA) relevant du préfet de région.A ce titre, il/elle est chargé(e)de :· Animer un réseau d'acheteurs pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats dont la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats;· Diffuser les informations relatives aux dispositifs d'achats ;· Recueillir, communiquer et défendre les besoins des services du ministère auprès du BRA;· Participer aux réunions pilotées par le BRA;· Pré-instruire les projets d'achats soumis à l'avis du représentant ministériel des achats;· Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l'élaboration des marchés régionaux interministériels;· Assurer le suivi de la qualité d'exécution des marchés mutualisés et rendre compte des dysfonctionnements;· Coordonner les travaux de programmation des achats avec le système d'information APPACH;· Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents;· Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs et gestionnaires Chorus pour la construction des engagements juridiques des marchés;· Piloter la fonction achat et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.Ponctuellement, il/elle peut également être amené(e) à participer au contrôle interne financier (CIF) du périmètre interrégional.Il/elle peut également assister le chef du DPFAC et son adjoint dans leurs fonctions de coordination du Centre de services partagés (DPFAC).

Connaissance (5 critères maximum)Niveau attenduConnaissance des outils achats (APPACH, PLACE, ORME...)ExpertBonne connaissance des outils bureautiques et des règles et outils budgétaires et comptablesMaitriseContrôle, audit, évaluationApplicationBonne connaissance des procédures de marchés publics, de la commande publiqueExpertUne connaissance de Chorus serait un plusApplicationSavoir-être (6 critères maximum)Niveau attenduAisance / appétence dans l'animation de réseau ou de réunionExpertSens des relations humaines, du dialogue et de la pédagogieExpertTrès bonne capacité rédactionnelle, de synthèse MaitriseAutonomie, rigueur, organisationMaitriseSens de l'innovation, créativitéMaitriseDiscrétion au regard de la confidentialité des informations accessiblesApplicationSavoir- faire (6 critères maximum)Niveau attenduAnimer une réunion, un réseauExpertTravailler en équipeMaitriseConseiller/ Accompagner le changementExpertDiagnostiquer/analyserMaitriseSynthétiser des informations, un documentApplicationCommuniquer, diffuser une informationMaitriseExpériences professionnelles antérieures souhaitéesLes profils présentant une expérience dominante en matière d'achats ou/et en matière financières seront valorisées. Des formations permettront une montée progressive sur l'activité la moins maîtrisée.Offres de formation associées à votre prise de posteFormations aux progiciels Chorus, AGIR, APPACH, PLACE et autres formations sur des outils liés aux marchés publics ou à la création de marchés.Perspectives d'évolution professionnelleEvolution en matière de commande publique: acheteurs, responsable des achats ou encore en tant que chargé de mission auprès d'une direction, dans le domaine financier: missions d'inspection, d'audit, responsable Chorus, responsable budgétaire.