Assistant Administratif et RH H/F

SupExup Montpellier, c'est bien plus qu'une école : c'est un tremplin vers votre avenir professionnel. Avec des campus à Montpellier, Béziers et Narbonne, nous proposons des formations en alternance, du BTS au Bac +5, dans des domaines variés tels que le commerce, l'immobilier, la gestion, le marketing et les ressources humaines.Forte de 40 ans d'expérience, SupExup se distingue par son approche humaine et personnalisée : un accompagnement sur mesure, une pédagogie ancrée dans les réalités professionnelles et une collaboration étroite avec les entreprises.
Établir les formalités liées à l'embauche (contrat de travail, création des nouvelles entrées dans les bases de données et dans le logiciel de paieAssurer le suivi des visites médicales , de la mutuelle d'entreprise et des titres de séjourAssurer le suivi et le renouvellement des périodes d'essaiEnregistrer les différentes absences et les demandes de congésDéclarer et assurer le suivi administratif des arrêt maladie et des accidents du travail Communiquer avec les organismes sociaux et les différents organismes partenaires ( CPAM , FRANCE TRAVAIL, OPCO...)Participer à l'élaboration de la paie sous la supervision du responsable Rh ou du gestionnaire de paiePréparer, faire signer et assurer le suivi des documents de fin de contrat et des soldes de tout compteCréer et mettre à jour les fiches salariés dans WITHTIME et QUADRA PAIEAssurer le suivi du plan de formation des salariés Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les mails Participer à la coordination des activités au sein du pôle des ressources humainesAssurer le lien administratif avec les différents pôles de l'entreprise Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs des salariésContribuer au bon suivi des échéances et des démarches administratives liées à la gestion du personnel

Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (WORD et EXCEL) Capacité à utiliser et à renseigner des bases de données et des outils de suivi Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographeCapacité à rechercher et à transmettre des informations fiables Respect des règles de confidentialité applicables aux données relatives aux salariésQualités professionnellesRigueur et organisationSens des priorités et respect des échéancesDiscrétion et respect de la confidentialitéSens du service et bon relationnel Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs Curiosité et volonté d'apprendre Capacités à gerer plusieurs tâches Autonomie etcapacité à prendre progressivement des initiatives