Support Administratif Formation Hf H/F - Aprolliance

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Vous recherchez un stage formateur dans le domaine de la formation ?Rejoignez notre équipe à La Rochelle en tant que Support administratif Formation (HF) dans le cadre d'un stage conventionné à temps plein, à pourvoir d'octobre à novembre 2026.Lieu du stage : Aytré (17)Période : Début octobre à fin novembre 2026Missions principales :Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez activement à la structuration et au suivi opérationnel de notre politique de développement des compétences. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :1. Pilotage de l'activité & ReportingCompléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation pour chaque société du groupe.Réaliser une présentation de synthèse pour restituer les indicateurs clés (KPIs) de la formation auprès de la direction.2. Gestion administrative de la formationSaisir et enregistrer les sessions de formation dans nos outils internes de gestion.Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, attestations de présence, etc.).3. Ingénierie de formation & ProcessusRédiger et formaliser les procédures internes pour optimiser le fonctionnement quotidien, et notamment :Procédure d'organisation d'une formation (du besoin à l'évaluation).Procédure d'organisation de l'apprentissage (recrutement, intégration, suivi du tuteur).4. Sourcing & Optimisation budgétaireRecenser les Organismes de Formation (OF) partenaires et identifier de nouveaux prestataires.Analyser et cartographier les coûts des formations afin d'optimiser nos budgets et de faciliter les prises en charge OPCO.5. Gestion des compétences (Projet transverse)Participer à la construction de la cartographie des compétences de l'entreprise pour identifier les besoins de formation futurs.Selon votre appétence, des missions annexes pourront se greffer :Communication interne : Rédiger un mémo / format graphique pour présenter aux collaborateurs les formations prioritaires ou le catalogue interne de l'année 2026.Veille réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions légales de pour mettre à jour les procédures.Profil recherché :Formation : Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH).Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)Aisance avec la saisie de donnéesCapacité à rechercher et synthétiser les informationsQualités personnelles :Rigueur et organisation,Discrétion professionnelle.Ce que nous proposons :Un stage concret et responsabilisant, au sein d'une équipe dynamiqueUne immersion dans la gestion de la formation professionnelle dans un environnement multi-structuresUn accompagnement personnalisé tout au long du stageUn cadre de travail bienveillant et professionnel