Office Manger H/F - W Hunt

W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, une société de gestion en Private Equity de premier plan, un Office Manager F/H.Au sein de l'équipe Finance (100e de collaborateurs répartis entre Paris et Lyon), vous jouerez un rôle clé en assurant l'assistanat de plusieurs membres de l'équipe, dans un environnement dynamique et exigeant. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil & vie du bureauAccueil physique et téléphonique des visiteursPréparation et gestion des salles de réunionGestion de la cuisine et des espaces communsRéception et distribution du courrierOrganisation des courses et des taxis - Office management & approvisionnementsGestion des fournitures et des stocksCommandes de consommables (boissons, plateaux repas, fruits...)Suivi des équipements (machines à café, imprimantes, fontaines à eau...) - Assistanat d'équipeSupport administratif auprès des banquiersRemplacement ponctuel des assistant(e)sGestion des notes de fraisAide à la préparation des supports (impressions, reliures) - Interface avec les services générauxSuivi des incidents et des besoins liés aux locauxCoordination avec les prestatairesSuivi des interventions techniquesVous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion (type Office Manager, Assistant(e) de direction, gestion PME/PMI) et justifiez d'une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement corporate ou financier. - Excellente organisation et sens des priorités- Rigueur, fiabilité et sens du service- Aisance relationnelle et communication soignée- Maîtrise du Pack Office- Polyvalence, proactivité et autonomie- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation- Discrétion et professionnalisme Rémunération et avantages : CDI Salaire : 35 - 45K€ Carte tickets restaurant 12 jours de RTT/an