Assistant d'Exploitation H/F - Veolia Assainissement et Maintenance

Intégrer l'expertise Assainissement & Maintenance de Veolia, c'est rejoindre le leader de l'assainissement et de la gestion des déchets liquides. Nous intervenons quotidiennement pour garantir la propreté des réseaux, le traitement des eaux usées et la maintenance des infrastructures d'assainissement. Engagés dans la transformation écologique, nous contribuons activement à la dépollution et à la préservation des ressources en eau. Rejoignez nos équipes pour un métier essentiel au service de l'environnement

La région Centre-Est recherche pour son agence basée à Collonges au Mont d'Or un(e) Assistant(e) d'Exploitation H/F.

Exploitation :

• Réceptionne les appels clients et édite les ordres de travail correspondants
• Prépare la planification des chantiers en veillant à l'optimisation des moyens mis en oeuvre
• Prépare, met à jour et suit les plannings des chantiers et suit quotidiennement l'avancée des travaux
• Affecte les demandes urgentes d'intervention en liaison avec les équipes sur les chantiers
• Effectue les bons de commande
• Tient à jour les dossiers (classement, archivage...)
• Relance des factures impayées

Administratif :

• Assure le secrétariat de l'exploitation, rédige et envoie les courriers
• Saisit et édite les ordres et feuilles de travail
• Selon l'activité : établit et saisit les factures clients
• Saisie et suivi des bons de commande fournisseurs, sous-traitants

Vous avez un diplôme de niveau Bac +2 idéalement en logistique avec une expérience réussie dans le domaine administratif, vous êtes autonome, polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve), et avez le sens de l'accueil. Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et aux contraintes de l'exploitation et savez gérer votre emploi du temps.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (la connaissance de l'environnement Google serait un plus).