Document Controller H/F - Syngenia

- Vous assurez le secrétariat général du projet et gérez les courriers, notes de service, comptes rendus et présentations.
- Vous organisez les réunions, préparez les dossiers, diffusez les ordres du jour et rédigez les comptes rendus.
- Vous gérez les plannings, les déplacements et les réservations des équipes projet.
- Vous prenez en charge l'intégration administrative des nouveaux arrivants (accès, badges, dossiers RH) ainsi que l'enregistrement des sous-traitants via les formulaires DC4.
- Vous assurez la gestion documentaire du projet en mettant à jour, classant et archivant les documents techniques et administratifs.
- Vous suivez les versions, les circuits de validation, la diffusion documentaire et les livrables du projet.
- Vous préparez les dossiers techniques pour les réunions, audits et visites institutionnelles, et mettez à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Vous garantissez la coordination administrative entre les équipes d'ingénierie, le client, les entreprises et les bureaux d'études, tout en appliquant les exigences qualité, HSE et de traçabilité documentaire.

- Vous justifiez d'une expérience en assistanat projet, idéalement dans les secteurs de l'ingénierie, de la construction ou des infrastructures.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de gestion administrative.
- Vous avez une expérience en gestion documentaire et suivi de livrables sur des projets techniques.
- Vous maîtrisez un outil de GED tel que SharePoint, ProjectWise, Mezzoteam ou équivalent.
- Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un excellent sens de la coordination dans un environnement projet multidisciplinaire.

Syngenia, entité du groupe ENGIE, vise à renforcer le développement de ses clients grâce à son assistance technique.

Pour ce faire, elle recrute des collaborateurs sélectionnés non seulement pour leurs compétences et expériences, mais aussi pour leur capacité à s'adapter à l'environnement spécifique de chaque client.

Syngenia cultive la passion de ses employés en leur offrant la possibilité de se développer grâce à une formation continue et à diverses expériences.

Travailler chez Syngenia ou pour ses partenaires signifie mettre à profit votre talent et votre expertise.

Nous vous offrons l'opportunité de travailler sur des projets stimulants à travers le monde, en conseillant des clients grâce à vos connaissances.

De plus, vous pouvez compter sur un package salarial étendu, en fonction de vos compétences et de votre expérience. Rejoignez dès aujourd'hui le réseau mondial d'ingénierie.