Secrétaire de Direction et Comptable H/F - Pauline Servant Recrutement

Ses principales activités seront :

· Organisation, montage et gestion administrative des dossiers de chantiers dématérialisés.

· Développement et suivi de la matrice dossier chantier ;

· Création et suivi des modèles de documents de chantier.

· Préparation et tenue à jour des dossiers chantiers papiers ;

· Recensement et transmission des besoins papeterie du pôle chantier ;

· Relecture orthographique et grammaticale des différents documents au départ du pôle chantier (Comptesrendus, courriers, ...).

· Transmission des documents par voie postale ou dématérialisée ;

· Vérification comptable des situations de travaux et projets de décomptes ;

· Tenue du suivi financier du pôle chantier à partir des données agence ;

· Facturation des missions MOE via le logiciel Ooti de l'agence ;

· Veille des sollicitations sur les différents comptes rendus des chantiers en cours ;

· Réservations et organisations des activités du pôle chantier. Ces activités secondaires seront : · Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique ;

· Rédaction d'articles de communication du pôle chantier ;

Qualités recherchées :

· Rigoureux(se) · Organisé(e) · Réactif(ve) · Sait faire preuve d'initiative et de discrétion

Compétences recherchées :

· Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique · Maîtrise des logiciels de bureautique : Word et Excel · Connaissance du milieu du BTP, du jargon et des normes rédactionnelles · Bonne maîtrise du français · Bonne maîtrise des mathématiques simples (Pourcentage, produits en croix, calcul de la TVA, calcul de la récupération d'avance, ...)

Bac +2 - Une expérience d'au moins 3 années dans un pôle de maîtrise d'oeuvre d'exécution ou une entreprise de BTP est souhaitée sur un poste équivalent.

Type de contrat : Temps plein - 35h

Notre client est un Cabinet d'Ingénierie bâtiment TCE se positionnant en MOEX, AMO et économie de la construction composé de plusieurs agences sur l'ensemble de la France, nous lui recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) administratif et comptable h/f pour son siège à Villeurbanne, au Nord de Lyon.