Manager de Projets - Assistant Administratif et Financier H/F - Universite de Strasbourg

CD D 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : A Corps : ingénieur d'études

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des relations internationales

Mission

Le/la manager de projet pilote la mise en oeuvre du projet sous la direction du coordinateur du projet. Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général, en conformité avec les termes de la convention de subvention avec le financeur, et de l'accord de consortium entre les partenaires. Ces fonctions recouvriront un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier, logistique et juridique, ainsi qu'à la communication.

Le/La manager travaillera en lien avec les services compétents de l'Université de Strasbourg et les partenaires. Il est le garant administratif et financier du projet au côté du responsable du projet.

Activités principales

Suivi administratif et financier du projet :

- Assurer la gestion administrative et financière du projet : assurer l'exécution financière concernant la logistique et l'animation du projet (bourses étudiantes, OM, marchés publics, commandes, outils de communication...)
- Assister la coordination des partenaires sur les aspects administratifs du projet (organisation des missions, marchés publics...)
- Superviser la mise en oeuvre du projet, des livrables et des jalons conformément au calendrier en place
- Contrôler l'application des règles et procédures du financeur, et de celles de l'Université
- Assurer le suivi budgétaire du projet en lien avec les services compétents
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (tableaux de bord, indicateurs...)
- Organisation et animation des réunions du consortium, les colloques, et séminaires (logistique, documents, préparation, comptes rendus...)
- Animer le réseau et les échanges entre partenaires
- Assurer l'interface entre le consortium et le financeur, et avec les différents services concernés au sein de l'Unistra
- Gérer la coordination des reportings financiers et scientifiques auprès du financeur (rapports intermédiaires et finaux)
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents
- Prendre part aux activités, conférences et rencontres de l'EM-ACT, de l'EMA et de la Commission européenne

Suivi des étudiants :

- Superviser la procédure de sélection des étudiants
- Superviser la communication avec les étudiants
- Superviser l'attribution des bourses pour les étudiants
- Suivre au jour le jour les besoins spécifiques des étudiants en terme de logement, d'inscriptions, de stage...

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.

Le/la candidat/e doit être de formation master ou équivalent (formation en management de projets souhaité). Il/elle doit idéalement disposer d'une première expérience dans le domaine de la gestion de projets

Savoir sur l'environnement professionnel

Bonnes connaissances :

- Des méthodologies de gestion de projet ;
- Des règles du programme de financement Erasmus +
- Des missions, du fonctionnement et de l'organisation de l'Enseignement Supérieur
- Des règles juridiques, administratives et financières des établissements publics, des formations peuvent être réalisées mais une appétence pour ces items est nécessaire
- Une bonne connaissance de SIFAC+ sera appréciée

Savoir-faire opérationnel

- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projets
- Compétence rédactionnelles
- Connaissance des techniques d'animation d'équipes et de communication
- Compétences dans le montage et suivi financier d'un projet
- Très bonne maîtrise de l'anglais (C1)
- Une maîtrise d'au moins une des langues du projet (Italien, Portugais, Slovène) sera appréciée
- Bonne pratique des techniques de communication (écrite, orale).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs.

Savoir-faire comportemental

- Sens de la communication et du relationnel
- Gestion des priorités et des délais.
- Aptitude à collaborer et négocier avec des acteurs opérationnels et politiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Esprit d'initiative et dynamisme.
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
- Capacité à travailler en équipe et en réseau.
- Esprit d'analyse

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.