HR Generalist H/F - Actual Talent Paris support 2

Votre mission :Vous rejoignez un service RH de 10 personnes au sein d'un cabinet d'avocats international de près de 450 personnes, sous la direction de la HR manager, en binôme avec une HR advisor senior. Le poste Gestionnaire ADP fait partie du département Conseil RH du bureau parisien, qui couvre à la fois les équipes juridiques des avocats et les fonctions de support administratif. Pour un suivi rigoureux de vos missions, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Recrutement, Conseil RH et Programme Jeunes Diplômés

Administration du personnel :

- Assurer la gestion administrative complète du cycle de vie des salariés et collaborateurs de votre périmètre Legal Staff et Business Staff (entrée, vie du contrat, sortie), en garantissant la conformité aux obligations légales et aux procédures internes

- Assurer l'intégration administrative des collaborateurs dans le SIRH Workday (création et mise à jour des dossiers salariés, suivi des workflows) afin de garantir la fiabilité de la base RH et la fluidité des processus.

- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.) et veiller à leur bon traitement en paie

- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions administratives (contrat, congés, mutuelle, prévoyance, etc.)

- Gérer les relations avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)

Relations avec le Barreau de Paris:

- Assurer le suivi administratif des avocats auprès du Barreau de Paris (inscriptions, transferts, omissions, démissions)

- Gérer les formalités liées à la prestation de serment et à l'intégration des nouveaux avocats

- Accompagner les avocats dans leurs démarches administratives auprès du Barreau (changement de statut)

Immigration :

- Coordonner les démarches d'immigration pour les collaborateurs internationaux (visas, titres de séjour, autorisations de travail), en lien étroit avec les avocats

- Assurer le suivi des échéances administratives liées aux titres de séjour et anticiper les renouvellements

- Collecter, vérifier et transmettre les documents nécessaires aux dossiers d'immigration dans le respect des délais et des exigences réglementaire

- Vous êtes de formation supérieure en Ressources Humaines et avez une expérience significative en Ressources Humaines, idéalement acquise dans un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, banques d'affaires)

- Communication impactante, à l'écrit comme à l'oral en français et en anglais (niveau B2 minimum)

- Grand sens du service et de la rigueur (suivi et délivrance des travaux en respectant des délais courts)

- Esprit d'équipe : capacité à collaborer de manière constructive avec l'ensemble des interlocuteurs internes, à partager l'information de façon fluide et à contribuer à un climat de confiance (le poste requiert une posture proactive, un sens de l'entraide et une aptitude à coconstruire des solutions, tout en respectant les rôles et responsabilités de chacun)

- Excellentes compétences relationnelles et forte capacité à interagir avec des interlocuteurs exigeants

- Gestion de situations complexes et résolution de conflits Esprit analytique, sens du service et orientation solutions Utilisation opérationnelle des outils du Pack Office et bonne connaissance de Workday

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d'Actual group, 5e acteur de l'emploi et du travail en France. Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages. Notre équipe d'experts spécialisés en juridique, RH/paie et fonctions supports, recrute pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un gestionnaire paie et ADP F/H, anglais courant, en CDI. Poste à pouvoir dès que vous serez disponible.

Salaire 45-55 kEUR selon profil.Poste en CDI.
Pourquoi rejoindre ce cabinet d'avocats ? Vous intégrerez un grand cabinet d'avocats d'affaires
Carte restaurant - prise en charge à hauteur de 60% par l'employeur : valeur du ticket 12.20EUR
Remboursement transport en commun - prise en charge de 50% de l'abonnement par l'employeur
5 RTT (calculés au prorata temporis de la durée de votre contrat de travail durée hebdomadaire 36.25h)
1 jour de télétravail (le vendredi) : après validation de la PE, en fonction du poste occupé
Complémentaire et surcomplémentaire santé - prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur.
Chèques vacances et de Noël montant aléatoire selon les années
Salle de sport gratuite
Participation & Plan d'Epargne Entreprise ; 1 % patronal : Action logement ; Conciergerie by Marianne (pressing etc).