Assistant de Direction H/F - Skilea Consulting

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le véritable pilote administratif de l'entreprise. Votre rôle est central : vous orchestrez la gestion quotidienne, les ressources humaines et le suivi financier.

1. Administration du Personnel & RH

- Contrats de travail : Rédaction, gestion et suivi des contrats et avenants.
- Paie : Collecte des éléments variables et établissement des bulletins de paie.
- Suivi RH : Gestion des entrées/sorties, suivi des absences, visites médicales et formations.

2. Gestion Financière & Comptable

- Facturation client : Émission des factures, suivi des règlements et relances clients (téléphone/mail).
- Achats & Fournisseurs : Réception, vérification et comptabilisation des factures fournisseurs.
- Comptabilité : Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable et rapprochements bancaires.

3. Secrétariat & Suivi Opérationnel

- Suivi contractuel : Gestion et suivi rigoureux des contrats clients, partenaires et des échéances clés.
- Support général : Prise en charge de l'administratif courant (courrier, accueil téléphonique, fournitures).

Profil Recherché

- Formation : Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Administration des Entreprises, RH ou Assistanat de Direction.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil, de la prestation de services, du BTP ou de l'industrie.
- Compétences clés :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion/paie.
- Rigoureuse organisation et respect strict de la confidentialité.

Ce que nous offrons

- Un poste stratégique au coeur d'une entreprise à taille humaine et dynamique.
- Un cadre de travail responsabilisant avec une grande diversité de missions.
- Rémunération selon profil et expérience.

- Formation : Bac +2/3 en Gestion PME/PMI, Administration des Entreprises, RH ou Assistanat de Direction.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil, de la prestation de services, du BTP ou de l'industrie.
- Compétences clés :
- Maîtrise des bases de la paie, de la facturation et du suivi de trésorerie.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion/paie.
- Rigoureuse organisation et respect strict de la confidentialité.

Ce qui fera la différence : Votre autonomie, votre réactivité, votre sens du détail et votre aisance relationnelle pour faire le lien entre la direction, les équipes, les clients et les prestataires.

Skilea Consulting est une société de conseil ingénierie qui accompagne ses clients dans les domaines du BTP et de l industrie. Nous intervenons sur toutes les étapes des projets, de leur initialisation jusqu à leur livraison.

Notre fort développement nous offre la possibilité de renforcer nos équipes dans le secteur lié au BTP.