Responsable des Ressources Humaines H/F - Arfrips

En tant que membre du comité de direction, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH, garantissez l'application de la réglementation sociale et conseillez la direction sur les sujets RH et disciplinaires.

Administration du personnel

- Tenir et mettre à jour les dossiers salariés permanents et vacataires
- Elaborer des contrats de travail et avenants des salariés permanents
- Gérer et suivre les temps, les congés, les absences et les CET
- Tenir et mettre à jour les registres réglementaires
- Elaborer des tableaux de bord sociaux annuels

Supervision des paies et des déclarations réglementaires

- Transmettre mensuellement des variables au service externalisé en charge des bulletins
- Garantir la bonne exécution de la paie, conformément à la réglementation sociale applicable, en lien avec le service de paie externalisé (Silae)
- Contrôler les bulletins et demandes de corrections éventuelles avant le virement des salaires
- Générer et fournir mensuellement au service comptable les fichiers, extractions et informations nécessaires à la bonne tenue de la comptabilité « RH & paie »
- Effectuer les déclarations annuelles obligatoires : DOETH, Index égalité F/H, contribution OPCO, déclarations des effectifs...

Relations sociales & juridique

- Assurer le conseil à la direction dans les domaines suivants : évolutions juridiques en matière sociale, obligations de l'employeur, élaboration et suivi des accords d'entreprise et du règlement intérieur, situations litigieuses avec le personnel...
- Elaborer les courriers et réponses au personnel, notamment concernant les situations litigieuses
- Assurer le suivi des dossiers litigieux en lien avec la direction et les cabinets d'avocats
- Organiser en lien avec la direction les élections des IRP Mise en oeuvre de la GEPP
- Piloter de l'élaboration du plan de développement de compétences, suivi administratif et optimisation budgétaire
- Mettre en place et suivre les entretiens professionnels réalisés par les N+1

Mise en oeuvre de la politique de recrutement et d'intégration

- Gérer les processus de recrutement pour attirer et fidéliser les meilleurs profils
- Améliorer et suivre les processus d'intégration
- Participer au recrutement des fonctions administratives et support Mise en oeuvre de la politique de santé et de sécurité au travail
- Prévenir les risques en interne et en relation avec les partenaires dédiés : mettre à jour le DUERP, relations CARSAT et médecine du travail
- Gestion des accidents de travail : déclarations, analyses d'accidents SIRH et procédures
- Proposer à la direction des procédures et évolutions organisationnelles afin d'optimiser et de sécuriser le traitement des données sociales, et les déployer
- Garantir l'adéquation du système d'informations RH (SIRH) avec les besoins de l'ARFRIPS, les évolutions technologiques et les contraintes réglementaires
- Piloter et alimenter la base des données économiques, sociales et environnementale (BDESE)

Vous êtes un·e professionnel·le des ressources humaines disposant d'une expérience généraliste, idéalement acquise dans un environnement à forte dimension sociale, associative ou au sein d'un organisme de formation. Vous maîtrisez le droit social, les relations individuelles et collectives de travail ainsi que les principaux processus RH.

Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez passer d'un sujet très opérationnel (contrat, paie, procédure disciplinaire), à un sujet plus stratégique (accompagnement du changement, dialogue social, développement des pratiques RH). Vous êtes reconnu·e pour vos qualités d'écoute, de conseil et de communication.

A l'aise dans un contexte en évolution, vous aimez structurer, améliorer les pratiques et accompagner le changement. Vous êtes force de proposition, tout en sachant trouver le juste équilibre entre les enjeux humains, organisationnels et réglementaires.

Vos compétences :

- Formation supérieure en ressources humaines, droit social ou école de commerce (Bac +5)
- Expérience significative sur une fonction RH généraliste, avec une bonne maîtrise du droit du travail et des relations sociales
- Solides connaissances en administration du personnel, paie, développement RH et santé/sécurité au travail
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et appétence pour les SIRH et les projets de digitalisation
- Une connaissance du secteur associatif, de la formation ou de la Convention collective nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) constituerait un atout

Basé à Lyon, l'ARFRIPS se distingue par sa qualité et son engagement dans la formation des professionnels du secteur médico-social. Nous valorisons l'équité, le respect mutuel, et la responsabilité sociale comme piliers de notre environnement de travail.

Dans le cadre du départ de notre responsable des ressources humaines vers de nouvelles aventures professionnelles, nous recrutons une personne pour reprendre ses missions. Membre du comité de direction, vous accompagnerez l'établissement (59 salariés permanents et environ 130 vacataires/mois répartis sur 2 sites) dans un contexte de transformation et poursuivrez plusieurs projets RH structurants déjà engagés (gestion du temps, prévention des RPS, développement des outils RH, relations sociales...).

Vous rejoindrez une équipe de direction engagée, attachée au dialogue et à la qualité de vie au travail, dans un établissement où la fonction RH est reconnue comme un véritable partenaire des projets de l'association.