Responsable Administratif et Comptable H/F - Collige

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous portez la fonction administrative et comptable de l'ensemble du groupe. Vous encadrez l'équipe, assurez et fiabilisez la production comptable, fiscale et de trésorerie, structurez les process et contribuez à la transformation digitale en cours (dématérialisation et facturation électronique), en lien avec le Responsable SI et l'appui du DAF externe. Le pôle porte aussi une partie des moyens généraux : une vision 360 précieuse pour le poste. Le pilotage et la stratégie financière restent portés par la Direction et le DAF externe. La clôture concentre l'activité au premier trimestre, les situations trimestrielles rythmant le reste de l'année.

Vos missions principales

Production et fiabilité comptable

- Assurer et superviser la production comptable multi-sociétés (saisie, situations, clôtures, TVA, déclarations fiscales), en garantir la fiabilité et les échéances. Un cabinet externe assure la révision et les comptes annuels, le pôle gardant la tenue courante ; un CAC certifie certaines entités.
- Produire les situations trimestrielles avec l'expert-comptable, support du suivi budgétaire.
- Piloter la trésorerie du groupe (suivi, anticipation, arbitrage des paiements) et ses mécaniques propres (GIE, affacturage). Enjeu central du poste, exigeant une vision précise à tout moment.
- Être l'interlocuteur principal du cabinet comptable et suivre les prestataires.

Gestion sociale

- Transmettre au cabinet de paie les éléments des bulletins et en garantir la fiabilité.
- Suivre les dossiers du personnel : contrats et avenants, entrées et sorties, congés, mutuelle et prévoyance.
- Veiller au respect des obligations (visites médicales, habilitations, formations avec l'OPCO).

Organisation et management du pôle

- Faire fonctionner le pôle de façon transversale et mutualisée : répartir le travail selon les dossiers et les compétences plutôt que par société, pour plus de continuité.
- Animer et faire grandir l'équipe dans un cadre managérial clair : entretiens réguliers, plan de formation, montée en compétence.

Transformation et modernisation

- Structurer l'organisation du pôle : process écrits, rôles clairs, circuits inter-services harmonisés.
- Participer au déploiement de la dématérialisation et de la facturation électronique 2026-2027 : circuits de validation, bascule des pièces, accompagnement des équipes.

Pilotage, contrôle interne et conformité

- Suivre les conventions intra-groupe et les refacturations entre sociétés.
- Contribuer au contrôle de gestion : le DAF externe définit le découpage analytique, le RAC en assure la traduction comptable (imputation analytique en saisie).
- Superviser les flux multi-devises avec l'Amérique du Nord.
- Mettre en place des contrôles internes de base : double regard sur les paiements et changements de RIB, séparation des tâches sensibles.
- Assurer une veille réglementaire (comptable, fiscale, sociale) et en anticiper les impacts.

PROFIL RECHERCHÉ

- Formation Bac +3 à Bac +5 en comptabilité ou gestion (DCG, DSCG, BUT GEA, Master CCA ou équivalent)
- minimum 5 ans d'expérience sur une fonction de responsable administratif et comptable (RAC), après un parcours comptable confirmé, idéalement en environnement multi-sociétés (10 entités ou plus)
- Vous avez déjà encadré une équipe ou piloté un projet de structuration comptable.
- La connaissance du secteur des vins et spiritueux est un plus, sans être un prérequis.
- Une expérience de projet GED ou de facturation électronique est un atout.
- Un anglais professionnel est utile pour les échanges avec l'Amérique du Nord (ponctuels et essentiellement écrits) ; un niveau courant n'est pas exigé.
- Confidentialité et devoir de réserve exigés

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Comptabilité générale, fiscalité multi-entités, situations et clôtures.
- Consolidation ou comptes combinés multi-entités : un atout majeur, la structure du groupe mêlant sociétés contrôlées par la holding et entités détenues directement.
- Maîtrise des mécaniques de trésorerie propres au groupe (GIE, affacturage) et des conventions intra-groupe
- Aisance avec un ERP, un logiciel comptable (environnement pouvant évoluer) et Excel.
- Aisance avec la dématérialisation et les processus de facturation électronique
- Analyse comptable confirmée : faire parler les comptes, repérer dans les écritures et les situations ce qui cloche (anomalie, écart inhabituel, compte qui ne boucle pas) et alerter la Direction en amont.

SAVOIR-ÊTRE

- Autonomie confirmée dès la prise de poste : Direction souvent à distance, encadrement limité et passation courte (2 à 3 mois maximum) avec la responsable en poste.
- Leadership et pédagogie pour faire grandir l'équipe, poser un cadre clair et conduire le changement.
- Pragmatisme et sens de l'optimisation continue : identifier les leviers d'amélioration dans un quotidien chargé, tout en gardant le recul nécessaire pour prioriser.
- Goût affirmé pour le mode projet (structuration, dématérialisation) et pour la régularité des tâches récurrentes (clôtures, fiabilité de la production) : faire avancer les chantiers de fond sans négliger le courant.
- Capacité à vulgariser les enjeux comptables, fiscaux et de trésorerie et à présenter les comptes de façon claire.
- Ténacité et force de conviction pour faire aboutir des choix pragmatiques face à une Direction exigeante et foisonnante d'idées, avec la diplomatie nécessaire pour cadrer les sollicitations.
- Discernement sur les sujets sensibles (juridique, fiscal, social).

Le groupe Collige, marque Lionel Osmin & Cie, est une maison de négoce et de viticulture née autour des vins du Sud-Ouest. Il réunit une vingtaine d'entités qui produisent, élaborent et distribuent vins, spiritueux, liqueurs et bières, en France et à l'international. Parmi elles : Lionel Osmin & Cie, Les Passeurs de Vin, Brasseurs Unis, Sugaar, Le Chai Royal et COLI.