Responsable Pédagogique Qualité H/F - Gip Formation Continue et Insertion Prof

Missions principales

1. Label qualité Eduform - pilotage et animation

- Assurer une veille active sur les évolutions du référentiel Eduform et en diffuser les impacts auprès du siège et des UFA en collaboration avec la responsable académique qualité
- Faire évoluer les procédures internes en cohérence avec les pratiques existantes
- Concevoir, actualiser et diffuser les outils de suivi adaptés (tableaux de bord, trames, guides...)
- Informer et accompagner les différents acteurs (coordonnateurs, formateurs, équipes administratives) dans l'appropriation des exigences qualité
- Accompagner les UFA dans la constitution, l'organisation et la mise à disposition des éléments de preuve
- Élaborer et diffuser les enquêtes de satisfaction auprès des apprentis et des entreprises ; analyser les résultats et en restituer les enseignements
- S'impliquer dans les revues de processus et dans les réunions qualité
- Coordonner la préparation des audits

2. Contrôle GIED2OF - suivi et conformité

- Assurer une veille active sur les évolutions du référentiel GIE D2OF et en diffuser les impacts auprès du siège et des UFA en collaboration avec la responsable académique qualité
- Veiller à la mise à jour des données déclaratives et à la conformité des pièces justificatives
- Alerter les équipes concernées en cas d'écarts et accompagner les actions correctives
- Assurer le lien avec les interlocuteurs institutionnels dans le cadre de ce contrôle

3. Mission de contrôle pédagogique MCPFA - appui et suivi

- Participer aux missions de contrôle de la MCPFA au sein des UFA
- Relire et vérifier les rapports issus des missions de contrôle avant transmission
- Identifier les points de vigilance et formuler des préconisations d'amélioration à destination des UFA
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des recommandations et en rendre compte à la direction

4. Animation du réseau qualité et lien avec les UFA

- Organiser et animer des temps d'échanges réguliers avec les coordonnateurs des UFA sur les enjeux qualité
- Construire et partager des outils communs facilitant la mise en conformité des pratiques
- Accompagner les UFA dans la mise en oeuvre de nouvelles exigences réglementaires ou pédagogiques
- Contribuer à la veille réglementaire

5. Accompagnement de la mixité des parcours et des publics

- Conseiller et accompagner les EPLE qui mettent en oeuvre la mixité des parcours et des publics
- Appuyer la construction des calendriers d'alternance et la réflexion sur les emplois du temps et les heures complémentaires
- Accompagner la gestion administrative liée à la mixité : suivi des absences, fiches d'actions complémentaires
- Soutenir la conception des outils pédagogiques spécifiques : livrets d'apprentis, contrats de co-formation, fiches navette
- Veiller à la cohérence entre les dispositifs de mixité mis en place et les exigences du référentiel Eduform

Formation

Bac +3 à Bac +5 en ingénierie de formation, sciences de l'éducation, management de la qualité ou concours enseignement

Expériences souhaitées

- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou de l'apprentissage
- Connaissance ou pratique d'une démarche qualité (Qualiopi, Eduform ou équivalent)
- Expérience de coordination ou d'animation de réseau appréciée

Compétences techniques

- Maîtrise des référentiels qualité applicables aux CFA (Eduform, GIE D2OF) et de leur logique de preuve
- Connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage (Code du travail, Code de l'Education, OPCO...)

- Connaissance des outils propres à l'alternance : livrets d'apprentis, contrats de co-formation, fiches navette, suivi des absences
- Capacité à accompagner la construction de calendriers d'alternance intégrant des contraintes pédagogiques et réglementaires
- Capacité à concevoir des outils pédagogiques et qualité (tableaux de bord, grilles, enquêtes)
- Maîtrise des outils numériques collaboratifs (suite Office, Teams, outils de gestion de contrats...)
- Aptitude à la rédaction professionnelle (rapports, procédures, comptes rendus)

Qualités professionnelles

- Rigueur et sens de l'organisation - indispensables pour le suivi des audits et des contrôles
- Pédagogie et sens de la médiation - pour accompagner des équipes aux profils variés dans les UFA
- Autonomie et capacité d'initiative - dans la conduite de projets transversaux
- Écoute et diplomatie - pour faire adhérer sans imposer
- Sens du conseil et de l'ingénierie de parcours, pour accompagner des équipes
- Capacité d'analyse et de synthèse - pour exploiter les résultats d'enquêtes et formuler des préconisations

Conditions particulières

- Déplacements réguliers à prévoir au sein des UFA du réseau CFAA Limousin
- Poste nécessitant une bonne capacité d'adaptation aux calendriers des audits et contrôles
- Travail en transversalité avec plusieurs services et interlocuteurs institutionnels

Statut : CDD de un an renouvelable sur besoin permanent

Agent contractuel de droit public. 39 heures par semaine RTT

Vous occuperez ce poste au sein du GIP FCIP de l'académie de Limoges qui assure la gestion et le développement des activités de formation continue et d'apprentissage au sein de l'académie.

Le GIP FCIP assure des prestations de formations et de conseils à l'échelle nationale et internationale. Il met en oeuvre la validation des acquis de l'expérience, des bilans de compétence et gère le Centre de Formation d'Apprentis Académique.