Coordinateur Transport et Logistique H/F - Engineering And Consulting

Au sein de la division Transport & Logistique de notre Operating Center à Paris, vous évoluerez dans une équipe multiculturelle de 30 collaborateurs, oeuvrant sur 8 projets majeurs simultanément . Rattaché(e) au Transport & Logistics Manager, vous êtes garant(e) de la coordination et de l'exécution des opérations de transport pour les projets qui vous sont confiés. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité de la chaîne logistique, du fournisseur jusqu'au site de livraison.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tant que Coordinateur(trice), vous serez en charge des missions suivantes, sans y être limité(e) :

Coordination et Exécution des Opérations :

- Coordonner les activités quotidiennes de transport et gérer les interfaces avec les fournisseurs (commandes assignées) et les prestataires logistiques .
- Collecter et relancer les données et documentations préliminaires (ex: TR1001, listes de colisage, Certificat de Contrôle des Exportations, plans de transport) .
- Suivre les opérations de bout en bout, des enlèvements chez les fournisseurs jusqu'à la livraison à destination .

Gestion Documentaire et Systèmes :

- Enregistrer et mettre à jour les données dans le système de gestion des matériaux (ex: Smat) .
- Réceptionner, revoir et gérer la documentation d'expédition des différents intervenants (fournisseurs, transitaires, tiers) en conformité avec les processus projet .
- Préparer la documentation d'expédition pour l'importation .

Administration des Contrats et Gestion des Prestataires :

- Administrer les contrats de transport (TSO) et émettre les demandes de cotation (RFQ) auprès de l'équipe TEC si nécessaire .
- Émettre les instructions de transport (ex: Shipping Release Notes, Release to Forwarders) .
- Gérer les formulaires douaniers (ex: déclarations en douane pour les expéditions depuis la France) .
- Suivre la qualité et l'exactitude des données et de la documentation .
- Préparer et soumettre les "formulaires d'approbation" (ex: approbation fret aérien) .
- Mettre à jour les rapports de suivi (ex: réclamations, backcharges, état de facturation) .
- Réviser et valider les factures pro forma des transitaires et surveiller leurs performances
- Formation : Diplôme de niveau Bac +3/5 en Supply Chain, Transport ou Logistique .
- Expérience : Expérience significative dans la coordination d'opérations de transport complexes, idéalement dans un environnement de projets industriels (pétrole & gaz, énergie) .
- Compétences Techniques :

- Connaissance approfondie des pratiques du transport, des Incoterms et des termes de ligne .
- Maîtrise des outils de gestion des matériaux (ex: Smat) .
- Langues : Anglais courant (oral et écrit) impératif.
- Soft Skills : Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe, rigueur, adaptabilité et capacité à travailler en environnement international .

Au sein du département Ingénierie et en support aux projets complexes, vous intégrez une équipe dynamique. Vos compétences techniques seront mises au service de projets d'envergure dans le secteur de l'énergie.