Assistant·e Achats H/F - Universite de Strasbourg

CD D 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : UAR PALME

Mission

- Analyser et répondre aux besoins de la communauté scientifique, technique et administrative dans les actes d'achats pour l'ensemble du site IGBMC comprenant 4 unités de recherche.
- Mettre en oeuvre les politiques d'achats définies par les trois tutelles

Activités :

- Rédiger, suivre et mettre en oeuvre les procédures d'achats entre 40/60 K€ et 90/140 K€ selon l'organisme gestionnaire (UNISTRA, INSERM, CNRS,)
- Préparer, suivre les actes liés à l'exécution des marchés (révision tarifaire, avenants, litiges, actes de sous-traitance, ...) et alerter sur les échéances contractuelles impactant les marchés (reconduction, renouvellement...)
- Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses des services généraux et services techniques.
- Procéder à l'engagement des commandes, service fait et workflow dans les outils financiers des tutelles pour les dépenses de :
- papeterie,
- maintenance des équipements scientifiques
- EPI et fournitures diverses
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer l'envoi des commandes fournisseurs
- Gérer les litiges commandes fournisseurs
- Assurer la gestion de la boîte mail AR-ACHATS

Savoir sur l'environnement professionnel

- Connaissances générales du process de la commande publique
- Connaissances générales des finances publiques
- Techniques d'achats (analyse d'offres ou devis, négociation)
- Connaissances techniques et scientifiques sur les gammes confiées
- Environnement de l'Enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire opérationnel

- Maîtrise des outils de gestion des tutelles (Sifac+ Unistra, Sifac+ INSERM, GESLAB) - A acquérir
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Qualité rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
- Pratique de l'anglais

Savoir-faire comportemental

- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité
- Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes
- Savoir gérer les priorités
- Curiosité intellectuelle
- Savoir rendre compte

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.