Assistant Administration des Ventes H/F - Ovesco Endoscopy France Sas

Nous recherchons pour notre filiale France un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Appels d'offres.

Les missions : gérer les dossiers d'appels d'offres et de demande de prix et assister le directeur général dans le respect des normes et procédures de la Société.

Principales responsabilités :

? 80% ADV

- Saisie et suivi des commandes clients
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion des litiges
- Gestion de la facturation
- Suivi des entrées et dépenses du service : notes de frais internes et externes (clients invités à des réunions, congrès)
- Mise à jour des outils de suivi et de reporting

Vous garantirez la conformité des documents contractuels et veillerez au respect des échéances.

Vous serez l'interface entre les clients et les 3 commerciaux.

? 20% Gestion des Marchés Publics

- Constitution des dossiers dans les délais impartis
- Gestion des offres de prix hors marché (public et privé)

Pourquoi nous rejoindre ?

- Création de poste : missions évolutives en fonction de vos appétences
- Petite structure (4 collaborateurs) où l'information circule facilement

Niveau Bac +2/3 (assistanat, commercial...), vous avez minimum 2 ans d'expérience professionnelle

La connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical sera un vrai atout

Vous maîtrisez SAP (WANAO serait un plus) et les outils informatique Excel, Power Point et Pack-Office

Vous avez un niveau d'anglais ou d'allemand opérationnel, afin d'échanger avec la maison mère en Allemagne

Savoirs-être : Gestion des priorités - Multitâches, autonome - Sachant faire preuve d'initiative - Bon contact téléphonique -

La société Ovesco Endoscopy AG a été fondée par un groupe de scientifiques et de médecins. Ils s'appuient sur leurs connaissances et les résultats de leurs recherches dans le domaine de la thérapie endoscopique et chirurgicale moderne du tractus gastro-intestinal afin de développer des produits innovants. Nous sommes spécialisés dans le développement de procédés et technologies endoluminales qui apportent aux patients comme aux utilisateurs des avantages essentiels dans le traitement des maladies gastro-intestinales.

Nos collaborateurs aspirent à concevoir et introduire dans les cliniques des produits innovants de qualité exceptionnelle qui offrent au client des avantages remarquables.