Assistant Pedagogique H/F - Chambre de Metiers et de l' Artisanat de Region Martinique

Afin de renforcer ses équipes, la chambre de Métiers et de l'Artisanat (CMA) de Martinique recherche un(e) « Assistant Pédagogique» H/F.

Mission : placé(e) sous l'autorité directe de la Responsable Pédagogique, l'Assistant(e) Pédagogique assure le soutien administratif, organisationnel et logistique du service pédagogique du Centre de formation. Il (Elle) contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des activités pédagogiques, à la gestion des examens et au suivi des apprentis, en lien avec les référentiels de l'Éducation nationale et les exigences propres à l'apprentissage.

Activités Principales :

Appui à la coordination pédagogique

- Assister la Responsable Pédagogique dans l'organisation et le suivi des activités pédagogiques
- Veiller au respect des référentiels de formation de l'Éducation nationale et des certifications préparées
- Participer à l'élaboration et au suivi des progressions pédagogiques
- Contribuer à la préparation des réunions pédagogiques (ordre du jour, comptes rendus, suivi des décisions)

Planification et gestion des emplois du temps

- Appui administratif à la mise à jour, diffusion et suivi des plannings de formation et des emplois du temps des apprentis et des formateurs
- Être en appui avec la direction pour l'organisation des remplacements et des absences
- Assurer la cohérence entre les plannings et les contraintes des entreprises d'accueil

Gestion et administration du logiciel YPAREO

- Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans YPAREO (contrats, apprentis, formateurs, formations)
- Générer les états de présence, les bilans de suivi et les tableaux de bord pédagogiques
- Être l'interlocutrice référente pour les utilisateurs internes sur les fonctionnalités du logiciel
- Assurer une veille sur les évolutions de l'outil et participer aux formations associées

Gestion des examens et des évaluations

- Organiser et coordonner les sessions d'examens (CCF, examens finaux, certifications) en lien avec les services rectoraux
- Constituer et transmettre les dossiers d'inscription aux examens dans les délais impartis
- Assurer le suivi des résultats et la communication aux apprentis, familles et entreprises
- Archiver les documents réglementaires liés aux examens (sujets, procès-verbaux, délibérations)

Suivi administratif des apprentis

- Assurer le suivi des dossiers individuels des apprentis (absences, résultats, liaisons entreprise-CFA)
- Suivi des bulletins
- Rédiger les courriers, attestations et documents administratifs relevant du service pédagogique
- Contribuer au suivi des indicateurs qualité (Qualiopi) liés à l'activité pédagogique

Activités Complémentaires et spécialisées

Participation à l'élaboration de supports et outils pédagogiques

- Veille sur les évolutions réglementaires des diplômes et référentiels de l'Éducation nationale
- Appui à la préparation du Conseil de Perfectionnement
- Contribution à la démarche qualité Qualiopi du CFA
- Accueil et information des apprentis, familles et maîtres d'apprentissage sur les questions pédagogiques

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs (connaissances)

- Référentiels de formation et diplômes de l'Éducation nationale (CAP, Bac Pro, BTS, mentions complémentaires...)
- Dispositif de l'apprentissage et cadre réglementaire associé (Code du travail, Code de l'éducation)
- Fonctionnement d'un CFA et organisation pédagogique
- Procédures d'organisation des examens (CCF, épreuves ponctuelles)
- Notions de base en démarche qualité (référentiel Qualiopi)

Savoir-faire (compétences techniques)

- Maîtrise parfaite du logiciel YPAREO (gestion des apprentis, des formations, des examens)
- Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à produire des tableaux de bord et des documents de synthèse
- Maîtrise des outils de planification et de gestion de planning
- Rédaction professionnelle claire et structurée

Savoir-être (qualités professionnelles)

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Autonomie et sens de l'initiative dans le respect des délégations reçues
- Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Informations complémentaires :

- Date d'entrée en poste : Septembre 2026
- Durée et type de contrat : CDD (1 an)
- Lieu d'affectation : Rivière-Salée

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Martinique (CMA) est un établissement public à caractère administratif de l'Etat. Administré par des artisans, élus par leurs pairs au suffrage universel tous les cinq ans, elle représente les intérêts généraux des entreprises artisanales auprès des pouvoirs publics et accompagne le développement du secteur artisanal et de l'économie du territoire.

La CMA dispose de 2 sites (le Siège à Fort-de-France, le CFA à Rivière-Salée). Elle gère entre 90 et 110 agents par an.