Assistant Project Manager H/F - Duarte & Baker

Duarte & Baker est à la recherche d'un.e assistant.e Project Manager très organisé.e et motivé.e pour soutenir nos équipes de projet dans l'exécution des projets de construction Nous attendons que l'APM s'engage à fournir une valeur réelle pour répondre aux besoins de nos clients sur une variété de projets stimulants et passionnants. L'APM participera à la coordination quotidienne des projets, à la communication et à la documentation afin de s'assurer que ceux-ci soient livrés dans les délais, dans le respect du budget et selon nos normes de qualité.

Le poste présente de réelles perspectives d'évolution, avec la possibilité de monter en responsabilité et d'accéder à des rôles plus senior dans le temps.

Missions principales

- Assister le chef de projet dans la planification, la programmation et l'exécution des projets de construction.
- Aider les chefs de projet à coordonner les sous-traitants, les fournisseurs, les parties prenantes et les équipes internes.
- Créer et gérer des dossiers d'approbation pour les projets de construction dans toute l'Europe.
- Maintenir à jour la documentation du projet, y compris les demandes d'information (RFI), les plannings, les contrats et les rapports journaliers.
- Participer aux réunions de chantier et aider lors des visites de chantier
- Préparer les comptes rendus de réunions, les mises à jour de projets et les rapports d'avancement.
- Participer au suivi des budgets, au contrôle des coûts du projet et au traitement des factures.
- Soutenir l'acquisition de matériaux et de services.
- Coordonner les inspections et veiller au respect des codes locaux et des normes de l'entreprise.
- Contribuer à l'identification et à la résolution des problèmes de construction et de conception.
- Participer au suivi et à l'identification des codes et des exigences en matière de sécurité.
- Contribuer à la clôture du projet, y compris à la constitution des DOE et des validations finales.

Avantages :

- Nous vous offrons une excellente atmosphère de travail au sein d'une équipe solidaire, et internationale
- Carte Navigo prise en charge à 100 %
- Mutuelle premium prise en charge à 60%
- Plan Epargne Entreprise.

Profil recherché

- Bachelor / Bac +3 ou équivalent.
- bilingue français et anglais exigé.
- minimum 1 an d'expérience dans la coordination de projets de construction ou dans un rôle d'assistant à la gestion de projets.
- Connaissance de la documentation, les plans et les dessins de construction.
- Expérience des logiciels de gestion de projet (par exemple, Smartsheet Sheets, ACC (Autodesk), Procore, MS Project).
- Excellentes compétences en matière de communication, d'organisation et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration dans un environnement en constante évolution.
- Basé à Paris.

Langues

- Français et anglais courants (écrit et oral) indispensables.

Chez Duarte & Baker, nous sommes fiers de proposer des services à la construction de haute qualité dans le cadre de projets tertiaires et industriels.

Reconnue pour son intégrité, son sens de l'innovation et son esprit d'équipe, D&B accompagne des clients français et internationaux à travers l'Europe.

Notre expertise couvre la gestion de projets, la gestion des coûts et la gestion contractuelle, avec un objectif constant : offrir des prestations de qualité et des solutions sur mesure à nos clients.