Secrétaire Technique Pôle Économie Circulaire - Ressourcerie H/F - Regie Service 13

Nous recherchons un(e) secrétaire technique pour assurer le suivi administratif et opérationnel d'une activité liée à la ressourcerie, en garantissant la fiabilité des données, la bonne circulation des informations et le respect des procédures internes et réglementaires. Le poste occupe une fonction centrale d'appui aux équipes de terrain, aux encadrants et au siège, avec une forte dimension de traçabilité, de gestion administrative et de coordination. Activités et responsabilités :- Assurer la traçabilité rigoureuse des flux via la saisie sur les logiciels et plateformes dédiés, notamment GDR et autres outils de suivi des réceptions, traitements, sorties et valorisation des objets et matériaux. - Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et les indicateurs de suivi quantitatifs et qualitatifs. - Suivre la planification des équipes, les plannings, congés, absences et retards, en lien avec les encadrants. - Tenir les tableaux de pointage et contribuer à la fiabilité des éléments de suivi administratif. - Gérer les commandes fournisseurs du service dans le respect des procédures internes. - Assurer la transmission et le suivi des conventions avec les partenaires. - Être l'interface avec le service administratif du siège pour le suivi des dossiers et la circulation des informations. - Participer à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes. - Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales applicables à l'activité. - Réaliser les déclarations en ligne obligatoires, notamment sur les plateformes des éco-organismes et Trackdéchets, avec un reporting précis. - Gérer les bons de commande et le lien avec les fournisseurs en coordination avec le service facturation. - Contribuer à la préparation des bilans d'activité à destination des partenaires et financeurs. - Participer aux réunions internes afin de garantir la cohérence entre les données administratives et les réalités opérationnelles du terrain.

Experience: 2 An(s) - Poste similaire Compétences: Elaborer des tableaux de bord,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Faciliter la collaboration entre les équipes,Renseigner des supports de suivi d'activité,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).