Secrétaire de Direction H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans la location, l'entretien et la réparation de matériel de levage.Votre expérience sur ce même type de poste vous permet d'être totalement autonome dans les missions confiées. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et savez gérer vos prioritésVous êtes d'un tempérament dynamique, et faite preuve de proactivité. Vos missions : - Réceptionner, gérer les demandes de dépannages et organiser les interventions- Planifier et optimiser les plannings d'intervention des mécaniciens/techniciens- Assurer le suivi des commandes et des règlements auprès des fournisseurs- Mise en place et suivi des devis de facturation auprès des clients- Relances et suivi en cas de retard de paiement des clients (appels sortants)- Réception téléphonique et traitement quotidien des mails

Experience: 2 An(s) - sur poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.