Assistant H/F - France Travail
- Bordeaux - 33
- CDI
- Télétravail accepté
- France Travail
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de son activité, la SELARL EKIP' recherche un(e) assistant(e) pour accompagner l'équipe dédiée aux procédures amiables
Missions
Rattaché(e) au mandataire judiciaire et à ses collaborateurs/collaboratrices, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement des dossiers :
- Ouverture, constitution des dossiers de mandat ad hoc et de conciliation
- Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous
- Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers
- Suivi des convocations et organisation logistique des réunions
- Interface entre l'étude, les dirigeants d'entreprise et leurs conseils
Profil recherché
- Formation de type BTS / DUT assistanat de direction, assistanat juridique, ou équivalent
- Excellente maîtrise du français écrit et de l'orthographe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service, notamment avec des interlocuteurs parfois en situation de stress
Ce que nous offrons
- Un poste au coeur d'une équipe dynamique, dans un secteur d'activité formateur
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Surcomplémentaire santé entièrement prise en charge par l'employeur
- 1 jour de Télétravail par semaine
________________________________________
Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de motivation à ****@****.** sous la référence « Assistant(e) Procédures amiables».
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Règles d'orthographe et de grammaire,Réaliser une recherche documentaire,Accueillir, orienter, renseigner un public,Faciliter la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser des déplacements professionnels,Organiser l'archivage des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.