Hotesse d'Accueil H/F - Ametra06

Au sein de notre centre de santé au travail, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l'accueil et du parcours des salariés et partenaires.Véritable interface entre les équipes médicales, les salariés et les intervenants extérieurs, vous contribuez activement au bon fonctionnement du centre.Vos missions principales :Accueil physique et téléphoniqueAccueillir les salariés dans le cadre de leurs visites médicales et les orienter au sein du centreAccueillir et renseigner les visiteurs (réunions, formations, rendez-vous professionnels)Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernésVeiller à la qualité et à la bonne tenue des espaces d'accueil et des salles d'attenteMettre à disposition les supports d'information à destination des salariésGestion administrativeCentraliser et suivre les plannings des assistantes médicales et des membres de l'équipe pluridisciplinaire (infirmiers, techniciens, etc.)Gérer les demandes de sortie de dossiersParticiper à l'organisation logistique des réunions (réservation de salles)Assurer le tri et la distribution du courrierSupport logistique et organisation du centreApporter un appui aux assistantes médicales selon les besoinsVeiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du centreAccueillir les fournisseurs et réceptionner les livraisonsPréparer les salles de réunion (installation, logistique, accueil café)Profil recherchéExpérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement médical ou médico-socialSens de l'accueil, de l'écoute et du serviceRigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentAisance relationnelle et esprit d'équipeDiscrétion et respect de la confidentialitéPourquoi nous rejoindre ?Un environnement structuré et pluridisciplinaireDes missions variées et responsabilisantesUne équipe engagée et collaborativeInformations complémentaires :Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h17 et de 13h à 16h30.Poste en CDI dans le cadre d'un remplacementLieu du poste : En présentiel

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistes