Assistant Chargés d'Études H/F - Bt Conseil

BT CONSEIL, cabinet d'études dans le BTP recrute un(e) Assistant(e) Chargée d'affaires BTP.

Vos missions principales:

- assurer le suivi des tableaux de reporting,
- assister les chargés d'étude pour la veille commerciale sur les différentes plateformes d'appels d'offres et la sélection des dossiers intéressants
- gérer la préparation des réponses aux appels d'offres et leur envoi
- vérifier et traiter les autorisations de sous-traitance (AST),
- gérez et suivre les demandes d'agrément des sous-traitants, établir leurs contrats et avenants
- assurer le suivi administratif des ordres de service et travaux modificatifs
- établir les bons de commande
- participer aux relations avec les clients et les sous-traitants
- établir les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé)
- garantir la diffusion des informations entre les chantiers et l'entreprise
- gérer, traiter, diffuser et archiver les documents de suivi administratif des dossiers.
- vérifier sur Attestation Légale la mise à jour des documents administratifs de chaque sous-traitant
- réaliser une veille juridique (Urssaf...)
- demander les cautions bancaires des sous-traitants en lien avec le service trésorerie
- participer à l'élaboration des dossiers visant à obtenir les certifications (Qualifelec/Qualigaz/Qualibat.)
- participer aux activités générales de secrétariat

Compétences recherchées

- Titulaire d'un Bac +2 en Economie de la Construction ou domaine similaire,
- Rigueur et sens de l'organisation, avec capacité d'identifier les priorités
- Esprit d'initiative
- Aptitude rédactionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins client,Assister aux réunions de chantier,Assurer la communication entre les différents intervenants du projet,Assurer le suivi des réserves formulées lors de la réception des travaux jusqu'à leur levée,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler le déroulement de travaux,Créer un dessin technique, un plan, ou une carte,Développer un portefeuille clients et prospects,Effectuer la réception des travaux avec le client,Elaborer, adapter une proposition commerciale,Etablir un programme d'exécution des travaux,Gérer une base documentaire,Mettre en oeuvre des stratégies pour augmenter la satisfaction client,Négocier des conditions commerciales,Négocier des solutions techniques ou financières avec un client,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés,Réaliser un suivi commercial,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Résoudre les problèmes techniques,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.