Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Easy Miles

1. Gestion administrative et secrétariat
Réaliser divers travaux de secrétariat et de classement.
Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne
Gérer la boîte mail de l'entreprise et assurer le suivi des demandes entrantes
Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers, emails, et relances administratives
Classer, archiver et mettre à jour les dossiers clients et internes

2. Gestion commerciale et relation clients
Assurer le suivi administratif des contrats clients (création, mise à jour, renouvellement)
Préparer et envoyer les devis, bons de commande et documents contractuels
Gérer les relances clients (administratives et financières)
Participer au suivi de la satisfaction client et à la qualité de service

3. Facturation et suivi financier
Établir et contrôler la facturation clients
Assurer le suivi des factures émises, des règlements et des litiges éventuels
Gérer le recouvrement des impayés (relances, suivi des encours, échanges clients)
Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable et aux échanges avec la comptabilité

4. Gestion administrative RH
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts, congés)
Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie (variables, absences.)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).