Un - Une Secretaire RH et Administratif H/F - Crp la Molliere

ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.
ÉTABLISSEMENT Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH, au Dispositif d'Emploi Accompagné et au Dispositif de Formation Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62 et DFA62).DEFINITION DU POSTESous l'autorité de la Directrice et rattaché(e) à la Directrice adjointe administrative et financière, le(a) secrétaire administratif(ve) :- Assure le remplacement de la secrétaire de direction en cas d'absence, pour partie de ses tâches,- Gère les éléments de variable de paie et d'absence des professionnels, en lien avec la gestionnaire de paie.- Assure le suivi des visites médicales auprès de la Médecine du travail, des professionnels. - Participe à la mise à jour des dossiers du personnel.- Tient à jour le Plan de Développement des Compétences.- Assure un rôle de relais RH entre les professionnels du Centre et le service des ressources humaines situé à la Direction Régionale de Lille. - Aide à la prise en main des logiciels de gestion interne par les nouveaux professionnels, contribue à leur bonne intégration par des sensibilisations sur les sujets RH,- Fournit, à la demande de la Direction, les données statistiques exportées ou éditées pour la Direction Régionale, la FAGERH ou autres organismes demandeurs concernant l'activité de l'établissement (en lien avec l'Assistante de direction).- Assure le suivi et le traitement liés à la prise des repas au sein du restaurant.PROFIL Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans la gestion administrative ET avoir au moins un an d'expérience RHOU Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans la gestion administrative/RHAvoir des compétences RH avéréesFaire preuve d'un sens de la discrétion quant aux informations RH Avoir une aisance relationnelle et dans la communicationMaîtriser parfaitement les outils bureautiques classiques et avoir une très bonne capacité à appréhender les applicatifs/logiciels de telle sorte de sensibiliser ensuite à leur utilisation.

Experience: 1 An(s) - En service RHCompétences: Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide par le travailListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.