Secrétaire Pierrelatte H/F - Association Pluriels

Créée en janvier 2006, l Association PLURIELS intervient dans les dispositifs de protection l'enfance de la Drôme, l Ardèche, le Gard et le VaucluseLe siège social et administratif est situé à Saint Paul 3 Châteaux dans la Drôme.Nous intervenons :En milieu ouvert : SAPMN (SAPMF, SAPSAD), AEMO Renforcée, AEMO Hébergement.En hébergement : Mineurs Non Accompagnés (MNA)L innovation dans le domaine de la protection de l enfance est l une de nos priorités.
L'association PLURIELS, oeuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, recrute 1 agent administratif (H/F) pour intégrer un service de mesure en milieu ouvert au plus vite sur un remplacement. Vous travaillerez sur la commune de PIERRELATTE.Rôle : assister le chef de service dans les tâches administratives et notamment :1. Gestion, suivi et mise à jour du Dossier Unique de l'Usager ;2. Préparation de documents divers (courriers, plaquette, documents officiels.) ;3. Mises à jour et suivi des tableaux de bord du service, SharePoint4. Communication interne et externe ;5. Gestion des fournitures du service et matériels de bureau ;6. Gestion de la boite mail et envoie des écrits professionnels (Aide Sociale à l'Enfance/Tribunaux/Partenaires).Profil recherché :Maitrise de l'informatique et des logiciels de secrétariat.Savoir-être : discrétion, sens de l'accueil et de l'écoute.Vous êtes à l'aise à l'écrit.Condition de travail :Concernant les horaires : amplitude 8h/18h30 du lundi au vendredi, 35h hebdo, organisation du temps de travail pouvant être discutée lors de l'embauche.Salaire et avantages selon CCN 66. 1 semaine de congé supplémentaire sur trimestre 1, 2 et 4. Documents à fournir pour la prise de poste : Attestation d'honorabilité, Certificats de travail, diplômes, Carte Nationale d'Identité, Attestation de sécurité sociale.Notre association valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.