Agent Administratif Affaires Générales et État Civil H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez en charge des affaires générales et de l'état civil.

Vous assurerez, en lien avec un agent en binôme, la gestion et le suivi des missions d'état civil et garantirez la conformité juridique des actes, assurerez la gestion des procédures afférentes (mariages, PACS, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, décès, etc.).

Vous serez en charge de l'organisation et du suivi des conseils municipaux, de la préparation des dossiers, de la rédaction des délibérations et des comptes rendus, ainsi que de l'exécution et de la transmission des actes soumis au contrôle de légalité.
Vous planifiez et organisez les séances du conseil municipal en lien avec les élus et la Direction générale des services.
Recueillez, coordonnez et contrôlez les projets de délibérations et les documents préparatoires auprès des services.
Élaborez les convocations, l'ordre du jour et constituer les dossiers destinés aux élus, dans le respect des délais réglementaires.
Assurez le secrétariat des séances du conseil municipal.
Rédigez les délibérations, les procès-verbaux, les comptes rendus et l'ensemble des actes administratifs issus des séances.
Garantissez la conformité juridique des actes et veiller au respect des procédures applicables aux assemblées délibérantes.
Assurez la transmission des actes au contrôle de légalité et leur publication ou affichage conformément à la réglementation.
Assurez le suivi de l'exécution des délibérations et des décisions prises par le conseil municipal.
Tenez et mettez à jour les registres des délibérations et assurer leur conservation et leur archivage.
Conseillez les élus et les services sur les procédures administratives et juridiques liées au fonctionnement des assemblées.
Assurez une veille juridique relative au fonctionnement des collectivités territoriales et à l'évolution de la réglementation applicable aux assemblées délibérantes.

Experience: 6 Mois

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.