Secretaire - Assistant Office Notarial H/F - Scp Robineaud Favreau Bernuau Augeraud

Office Notarial SCP ROBINEAUD-FAVREAU-BERNUAU-AUGERAUD- bureau annexe permanent de L'ISLE JOURDAIN (86150) 9 Rue de la PaixRECHERCHE un(e) secrétaire/assistant (e) administratif(ve) et juridique pour poste à pourvoir dès que possible.Accueil présentiel et téléphonique de la clientèle- Secrétariat et archivage.Vous serez formé (e) aux démarches administratives et juridiques particulières liées à l'activité notariale.vous maitrisez la bureautique pour travailler de manière dématérialisée, vous êtes en capacité de joindre les administrations nécessaires pour de la demande de pièces et la complétude de dossiers.Poste à temps complet (39h)- Temps partiel envisageable

Experience: 3 An(s) - En administratif et juridiqueCompétences: Réaliser une recherche documentaire,Accueillir et informer les clients,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la confidentialité des informations des clients,Classer des documents,Constituer les dossiers et analyser les pièces,Faciliter la collaboration entre les différents services du cabinet notarial,Inventorier des documents et pièces de référence,Maintenir à jour les dossiers clients et les archives,Réaliser les formalités,Surveiller les échéances et les délais pour les dépôts et les réponses,Utiliser des logiciels spécifiques au domaine notarial pour la gestion des dossiers,Maitrise des outils informatiques et bureautiquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités juridiquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.