Gestionnaire Administratif H/F - Universite D'orleans

MissionAu sein du département de la Formation Médicale votre mission consiste à apporter un soutien administratif à la vice-présidente médecine ainsi qu'aux personnels HU (enseignants-chercheurs hospitalo-universitaires) dans le cadre de la création de la formation médicale et de l'UFR santé. Activités principalesApporter un soutien administratif à la pédagogie auprès des personnels PUPH, MCUPH, PA, PHU (service de MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, . : Aider à l'organisation des sessions d'ECOS formatifs au CHU ou à OrSiMAssurer le lien avec les formateurs, déposer les cours sur CELENE, réserver des salles hors UFR.Aide à compléter les questions d'examens dans UNESSAide à l'organisation des séminaires et examens régionaux et interrégionaux du 3eme cycle (transports, hospitalités, réservations de salles) Apporter un soutien administratif aux personnels HU (PUPH, MCUPH, PA, PHU) dans leurs démarches administratives (service MIR, néphrologie, infectiologie, neurologie, pédiatrie, médecine du sport, orthopédie, chirurgie digestive, cardiologie, . : Faire les démarches administratives necessaires aux deplacements pour des missions HU que ce soit des demarches hospitalières ou universitaires (déplacements, ordres de mission, organisation des transports, demandes de remboursements.) Apporter un support administratif à la création et à la gestion des DU-DIU (disciplines suscitées) :Préparer avec les responsables les maquettes de création et renouvellement des DU-DIUPréparer les emplois du temps en fonction des disponibilités des intervenantsEtablir avec les responsables la liste des autorisés à s'inscrire- préparer les listes d'émargement, préparer et envoyer les attestations de présence- diffuser les supports de coursRecueillir et organiser les examens (sujets, copies, réservation de salle, surveillants)Demander les devis relatifs à ces formations Apporter un soutien au bon déroulement des stages dans les services (DFGSM et DFASM) pour les disciplines suscité :Adresser aux étudiants les horaires et point de rendez-vous dans les servicesFournir les listes des étudiants attendus dans les services, les listes d'émargement aux tuteurs et les recenser après émargement des étudiantsVeiller à recueillir les évaluations des étudiants par leur tuteur à la fin du stage.Recueillir les bons de congés et les transmettre à la DAM Profil recherché Formation et expérience professionnelle Formation BAC/Bac +2 dans le domaine administratifConnaître son environnement professionnelConnaître la réglementation dans le domaine de la scolarité Compétences et qualités requises Maîtriser les outils bureautiquesMaîtriser les modes de communication écrite ou orale et faire preuve de qualités rédactionnelles, savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu de réunion ou de commission;Savoir partager l'information.Savoir en rendre compte,Savoir anticiper et proposer des organisationsSens de la confidentialité;Sens de l'organisationRigueur / Fiabilité; RéactivitéSens relationnel;Capacité à gérer le stressAdressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 31/08/2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.