Secrétaire Médical H/F - Almaviva Santé

Almaviva Santé, acteur engagé dans l'inclusion des personnes en situation de handicap.Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en CDD pour une durée de 6 mois avec possibilité de prolongation.Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif de votre service et améliorerez la prise en charge administrative du patient. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes :1. Accueillir et accompagner les patientsRenseigner et orienter les patientsAssurer l'ouverture du dossier des nouveaux patients. Assurer la vérification et actualiser les données administratives des patients.Assurer la préparation des bons de transport et d'avis de passage selon la procédure en vigueur.Intégrer les éléments médicaux fournis au sein du dossier médical des patients. Réceptionner et filtrer les appels à destination du médecin.Assurer les prises de rendez-vous pour les nouveaux patients, les consultations de suivi et les consultations d'expertise.2. Assurer la gestion des consultations et des examens complémentairesPréparer les plannings de consultation pour les médecins.Préparer les dossiers des patients pour les consultations.Assurer la préparation des feuilles de soins et encaissements des consultations.Assurer la frappe des comptes rendus médicauxArchiver le suivi des dossiers des patientsAssurer le traitement des courriers, dossiers et documents afférents à son domaine d'activité.

Organisé-e dans la priorisation de vos tâches, vous êtes rigoureux-se, précis-e et faites preuve d'empathie. Le travail en équipe est un savoir-être fondamental. Le poste nécessite la maîtrise de l'orthographe et l'aisance informatique. Vous possédez obligatoirement le diplôme de secrétariat médicale.