Secretaire Medical Temps Partiel 80% en CDD Renfort - Service Dermato-Allergologie H/F - Hôpital Tenon

MISSIONS GENERALESAssurer le secrétariat des médecins de Dermato-Allergologie.MISSIONS PERMANENTESGestion des mails des divers interlocuteurs, médecins, patients, médecins traitants......Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesPrise des rendez-vous de consultations lors des demandes par email et régulièrement report des consultations en cas de changement, envoi des convocations aux patients soit par email ou par courrier.Saisie, relecture, correction, impression, envoi et archivage après validation des CRH, CRO et CR de consultation du Pr Soria, Dr Dutheil, des attachés, des internes, ainsi que des comptes rendus opératoiresClassement et archivage des courriers et de divers documents et scanner des examens de l'HDJ HDS DermatologieParticipation aux activités de recherche et d'enseignement des médecins notamment organisation et gestion de la capacité d'allergologie avec le Pr SORIA· Vérification des dossiers pour les protocoles du service pour l'Allergologie, interactions avec les laboratoires et les médecins (mails, téléphone, présentiel le jour du rendez-vous), demande de dossiers aux archives.Dans le cadre de la communication du dossier médical à la demande du patient : reproduction et envoi des documents à communiquer.Collaboration à la continuité du secrétariat, notamment pendant les congés ou absences diverses au sein de l'équipe des secrétaires médicales du service.LIAISONSHIERARCHIQUE DIRECT (N+1) : Encadrante AMA : Sona ALBOTCadre administratif du DMU : Tiaré ADER________________________________________FONCTIONNELLES : Equipes médicales et paramédicales du service, cadre de santé, équipe du DMU et de l'hôpital (services cliniques et médico-techniques, logistiques, services administratifs...), Direction des relations avec les usagers...QUOTITE DE TRAVAIL80%HORAIRES DE TRAVAILAmplitude horaire entre 8h17hHoraire de l'agent : 9h 12h30

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUISMaîtriser les outils du SIH : ORBIS, STARE, MEDIWEB, GDM, ZOOMMaîtriser l'outil informatique : Internet, Intranet, Word, Excel, Power PointRédiger et mettre en forme des notes, des documents Evaluer la pertinence, la véracité des données et/ou des informationsOrganiser et prioriser les activités de secrétariatTravailler en équipeAccueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsAdapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiqueReformuler une demande (d'information, de renseignement, etc...) et en résumer les points clés, en faire une synthèseTransférer un savoir-faire, une pratique professionnelleCONNAISSANCES ASSOCIEESConnaissance de l'environnement hospitalierConnaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage.QUALITES PROFESSIONNELLES- Discrétion- Sens des responsabilités- Curiosité intellectuelle- Rigueur- Sens de l'organisation- Sens de l'initiative- Esprit d'équipe- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire- Sens de la communication- Disponibilité, assiduité, ponctualitéPRE-REQUISTitulaire d'un Bac SMS ou Bac ST2S + formation de secrétaire médicale ou avoir réussi aux épreuves du concours de secrétaire médicaleGESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELSFormations institutionnelles proposéesFORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAILFORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE Oui X NonSi Oui, précisez GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELSIndiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP Oui X NonSURVEILLANCE MEDICALE« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »PERSONNE A CONTACTERSona ALBOT : Encadrante AMATéléphone : **.**.**.**.**Adresse mail : ****@****.**