Responsable Administratif et Financier H/F - Absolu-Pro

L'agence ABSOLU PRO de Saint-Etienne est à la recherche pour l'un de ses clients, un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).

Vos missions :

Gestion administrative

• Superviser l'administration générale de l'entreprise.
• Assurer le suivi du registre du personnel.
• Gérer les dossiers administratifs et les pièces réglementaires.
• Organiser l'archivage des documents.
• Gérer les fournitures administratives et les chèques cadeaux.
• Assurer la gestion des assurances (véhicules, bâtiments, responsabilité civile, cyber-risques).
• Suivre les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes sociaux.

Comptabilité et finance

• Superviser la comptabilité clients et fournisseurs.
• Enregistrer et contrôler les factures.
• Assurer le suivi des encaissements et des règlements.
• Effectuer les relances clients.
• Préparer les campagnes de paiement fournisseurs.
• Réaliser les rapprochements et opérations bancaires courantes.
• Suivre les cautions bancaires et les retenues de garantie.
• Préparer les éléments destinés à l'expert-comptable.
• Participer au suivi de la trésorerie.

Gestion sociale

• Préparer les éléments variables de paie.
• Contrôler les bulletins de salaire.
• Gérer les notes de frais.
• Suivre les congés, paniers repas et avantages sociaux.
• Assurer les formalités liées aux entrées et sorties des salariés.

Suivi d'activité

• Gérer les révisions de prix.
• Suivre la facturation spécifique (TVA à 10 %).
• Mettre à jour les documents administratifs de l'entreprise.
• Participer au suivi administratif des sous-traitants.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires administratifs et financiers.

Profil recherché :

• Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance (Bac +3 à Bac +5).
• Expérience confirmée sur un poste de Responsable Administratif et Financier, Responsable Comptable ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité.
• Bonne connaissance de la paie et de la réglementation sociale.
• Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
• Esprit d'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service.