Assistant de Direction H/F - Université Haute Alsace - Mulhouse

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, l'assistant de direction aide l'équipe de direction de l'IUT de Mulhouse dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance logistique et administrative.Activités principales- Assurer l'accueil physique, téléphonique et traitement des courriels à la direction de l'IUT- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes- Gérer la planification des agendas et déplacements de l'équipe de direction- Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles- Saisir, mettre en forme, valoriser des supports écrits et les cas échéant les diffuser- Traiter des dossiers ponctuels (organisation d'élection, ...) et suivre les affaires réservées- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels des services généraux de l'IUT- Organiser et alimenter les bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion- Assurer toute la gestion des documents, parapheurs et procédures

Un diplôme type Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative/secrétariat est souhaité, ainsi qu'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome dans vos missions.L'Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.