Secrétaire de Direction en Cabinet d'Expertise Comptable H/F - manajob

parce que recruter, mais c'est improvise pas manajob solutionne le recrutement de son super client :cabinet d'expertise-comptable basé sur marseille 8estructure bienveillante, cadre de travail exceptionnel, qui travail dans la bonne humeur et la culture de l'eexcellence !
vous aimez quand ça bouge, quand il faut penser à tout, anticiper ce qui doit l'être et être la personne sur laquelle tout le monde peut compter...notre client est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, implanté à marseille 8e, qui recherche aujourd'hui sa/son secrétaire de direction un poste polyvalent, central dans le fonctionnement du cabinet, avec une vraie diversité de missions : accueil, administratif, relation avec les organismes, facturation, suivi des lettres de mission et potentiellement une première approche du secrétariat juridiqueici, on ne vient donc pas simplement « faire du secrétariat »votre terrain de jeux :en véritable ambassadeur et repère du cabinet vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et interlocuteurs du cabinet, avec le sourire et le sens du service qui va avecvous prenez également en charge toute une partie de la gestion administrative et de la correspondance : courriers, échanges avec les différents organismes, transmission de documents, suivi des demandes... vous aimez quand les dossiers sont carrés et que rien ne se perd en routevous intervenez aussi sur la gestion des lettres de mission, leur préparation, leur suivi et leur mise à jour, ainsi que sur la facturation et les différents éléments administratifs liés aux clients du cabinetet parce que le poste est volontairement polyvalent, vous pourrez également intervenir sur du secrétariat juridique de premier niveau : formalités, préparation de documents, suivi administratif de dossiers... selon votre expérience et votre envie d'apprendre

nous recherchons avant tout une personne organisée, fiable, polyvalente et à l'aise avec les responsabilitésvous avez déjà une expérience en secrétariat, assistanat de direction, assistanat administratif ou idéalement dans un environnement comptable, juridique ou professionnel similairevous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et surtout, vous aimez que les choses soient bien faitesla maitrse de quadra est un réel atout vous avez un bon relationnel, une excellente présentation et une vraie aisance à l'oral comme à l'écritune première expérience en cabinet comptable, cabinet juridique ou dans la gestion de formalités administratives serait un vrai plus, mais ce n'est pas forcément indispensablece qui fera surtout la différence : votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre envie de devenir un véritable pilier du cabinetpourquoi ce posteparce que c'est un poste où vous ne serez pas cantonné(e) à une seule missionvous aurez une vision globale du fonctionnement du cabinet, des contacts avec les clients et les organismes, de l'administratif, de la facturation et progressivement de nouvelles responsabilitésun poste idéal pour quelqu'un qui aime la polyvalence, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent passi vous aimez être la personne qui sait où en est chaque dossier, qui pense au courrier avant qu'on lui demande et qui répond « oui, je m'en occupe », vous pourriez bien être exactement la personne