Secrétaire de Service Social H/F - DEPARTEMENT DU VAL D'OISE

CDD de 4 moisMDS Cergy l'HorlogeLe secrétaire de Service Social a la charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires.Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétentsPré-évaluation de la demande de l'usager et/ou des famillesAccompagnement administratif et numérique des usagers en lien avec les travailleurs sociaux et les partenairesAssiste un ou plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi)Gère les rendez-vous et plannings des travailleurs sociauxUtilise le logiciel métier Assure les tâches administratives courantesProspecte, collecte et diffuse des informations relatives à l'activité du serviceParticipe à l'organisation des actions collectivesContribue et veille au suivi des dispositifs et à la gestion des instancesParticipe à la continuité du service public Activités spécifiques :- Assure occasionnellement :- Le suivi d'opérations comptables pour la régie du Territoire- La logistique des locaux en lien avec le TerritoireCDD de 5 mois - Formation de secrétariat- Expériences professionnelles souhaitées : intérêt pour l'intervention sociale et le contact avec le public. Travail en bureau avec horaires réguliers et amplitude variable selon les besoinsGrande disponibilitéRisques d'incivilitésRespect des obligations de discrétion et de confidentialité

Technique :Savoir accueillir tout publicSavoir analyser les demandes des usagersAvoir des capacités rédactionnellesSavoir prioriser ses tâchesS'adapter aux évolutions de serviceMaîtriser l'outil informatique et les techniques de base du secrétariat Relationnel :Être disponibleCapacité d'adaptation et d'organisationAvoir le sens du travail en équipe Repérer et entretenir des relations partenarialesTravailler en fonction des directives et procéduresAvoir le sens du service public Connaissances :Connaissance du Service public, du DépartementConnaissance des dispositifs de l'action sociale du Département