Responsable de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle Pôle Carrière Orientation et Insertion - H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

LE SERVICE SUPPORT DE SCOLARITÉ CENTRALELe service support de scolarité centrale de l'Université PSL accompagne l'ensemble des formations opérées par l'Université PSL, notamment le Collège Sciences, Humanités et Société (premiers cycles), la Paris School of AI (PSAI), la Licence Professorat des Écoles (LPE), ainsi que les entités de formation amenées à se développer. Il assure des fonctions mutualisées de gestion de la scolarité, d'accompagnement des étudiants et de soutien aux équipes administratives et pédagogiques.LE PÔLE CARRIÈRE, ORIENTATION ET INSERTIONCe pôle, en cours de structuration, a pour vocation d'accompagner l'ensemble des étudiants des formations opérées par l'Université PSL dans la construction de leur parcours d'orientation, de poursuite d'études et d'insertion professionnelle. Il couvre les dimensions suivantes : orientation et poursuite d'études, stages et alternance, insertion professionnelle, partenariats entreprises et institutionnels, ateliers de préparation (CV, lettres de motivation, entretiens), forums métiers, enquêtes d'insertion, plateforme carrière et réseau alumni.Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle est placé·e sous l'autorité hiérarchique du·de la Directeur.trice adjoint.e chargé.e du service de scolarité centrale, pour les formations opérées par l'Université PSL.Il·elle pilote en pleine autonomie le Pôle Carrière, Orientation et Insertion.
Le·la responsable de l'orientation et de l'insertion professionnelle Il préfigure, structure et pilote le Pôle Carrière, Orientation et Insertion du service support de scolarité centrale. Il conçoit et déploie l'offre de service du pôle.Activités :Structuration et pilotage du pôle carrière, orientation et insertionPréfiguration, structuration et développement du PôleÉlaboration d'une feuille de route pluriannuelle, définition des priorités et des indicateurs de pilotageOrientation et poursuite d'étudesConseil et accompagnement individuel des étudiants dans la construction de leur projet d'orientation et de poursuite d'étudesConception et animation d'ateliers d'orientationStages, alternance et césuresConseil et accompagnement des étudiants dans leur recherche de stages, d'alternances et d'expériences professionnellesAppui aux étudiants sur les questions juridiques et administratives liées aux stages et à l'alternanceInsertion professionnelle et accompagnement individuelAccompagnement individuel des étudiants et jeunes diplômés dans leur recherche d'emploiPartenariats entreprises, institutions et alumniIdentification, prospection et négociation de partenariats avec des entreprises, institutions publiques, associations et structures de l'économie sociale et solidaireAnimation et développement d'un réseau de partenaires recruteursEnquêtes, données et pilotage par la donnéeConception, déploiement et exploitation des enquêtes de poursuite d'études et d'insertion professionnelleOutils, plateforme carrière et communicationContribution à la conception, au déploiement et à l'animation d'une plateforme carrière de l'Université PSLProduction de contenus et de supports de communication dédiés à l'orientation et à l'insertionMaîtrise d'ouvrage métier des outils dédiés au pôle

Niveau minimum de diplôme requis : Bac +5Niveau minimum d'expérience professionnelle : ConfirméExpérience professionnelleExpérience confirmée en accompagnement à l'orientation et/ou à l'insertion professionnelle, idéalement dans l'enseignement supérieurExpérience avérée dans la construction et le développement de partenariats (entreprises, institutions, réseaux professionnels)ConnaissancesConnaissance approfondie de l'enseignement supérieur français et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieurConnaissance des dispositifs d'orientation, de stages, d'alternance et d'insertion professionnelle dans l'enseignement supérieurConnaissance des écosystèmes professionnels variés (entreprises, fonction publique, recherche, économie sociale et solidaire, écosystèmes culturels et scientifiques, etc.)Bonne connaissance du cadre juridique des stages, des conventions et de l'alternanceConnaissance des enjeux d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion dans l'accès à l'emploiCompétences opérationnellesMéthodologie de conduite de projet et de gestion de budgetCapacité à concevoir, organiser et animer des événements (forums, ateliers, conférences)Capacité à conduire des entretiens individuels d'orientation et de conseilCapacité à concevoir et à exploiter des enquêtes (méthodologie, traitement statistique, restitution)Capacité à planifier les activités, gérer les échéances et arbitrer les urgencesCapacité à représenter l'établissement auprès de partenaires institutionnels et économiquesCapacité de réalisation de synthèses, bilans d'activité et documents stratégiquesOutils numériquesConnaissance des outils d'enquête, de traitement de données et de pilotage par la donnéeExcellente maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) et des outils de reporting et pilotage par la donnéePratique des outils de communication digitale et des réseaux professionnels (LinkedIn, etc.)Langues étrangèresAnglais : niveau B2 minimum du CECRL - C1 appréciéCompétences personnelles et relationnellesTrès forte autonomie, capacité à prendre des initiatives et à porter seul·e un projet de structuration de pôleSens aigu des responsabilités et capacité à rendre compte régulièrement à sa hiérarchieExcellentes qualités relationnelles et de communication avec des publics très variés (étudiants, enseignants, dirigeants d'entreprise, alumni, partenaires institutionnels)Aisance dans la représentation institutionnelle et la prise de parole en publicSens de l'écoute, bienveillance et capacité à accompagner des étudiants en situation d'incertitude ou de difficulté quant à leur projet professionnelRigueur, sens de l'organisation, flexibilité et disponibilité (montage et suivi d'événements ponctuellement en soirée)Goût pour le travail en transversalité et la coordination avec des interlocuteurs multiplesDiscrétion professionnelle